Verwaltung des Arbeitsbereichs

Rollen, Sicherheit, Dateien, Sicherungen, Abrechnung und Einstellungen: wer in Ihrem Arbeitsbereich was tun darf und was mit Ihren Daten geschieht.

• Rollen und BerechtigungenWie eine Rolle angelegt wird, was jede Spalte der Berechtigungsmatrix gewährt und welche Änderungen CommonLynk ablehnt, damit Sie sich nicht aus Ihrem eigenen Arbeitsbereich aussperren.
• Zwei-Faktor-AuthentifizierungWie Sie sich registrieren, wozu Wiederherstellungscodes dienen, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle verpflichtend machen und was bei einem verlorenen Telefon zu tun ist.
• Single Sign-onIhre Mitarbeitenden melden sich mit dem Microsoft-, Google-, Okta- oder Keycloak-Konto ihrer Organisation an.
• Das AktivitätsprotokollWas CommonLynk automatisch protokolliert, wie Sie das Protokoll filtern und exportieren und nach welcher Regel die Inhalte Ihrer Datensätze nicht in das Protokoll gelangen.
• Dateien und SpeicherWie ein Anhang geprüft und geschützt wird, welche Formate und Größen akzeptiert werden und wo Ihr Speicherkontingent verwaltet wird.
• SicherungenEine vollständige Kopie Ihres Arbeitsbereichs erstellen, verschlüsseln, Kopien in einem von Ihnen kontrollierten Speicher aufbewahren und eine davon zurückspielen.
• Abrechnung und Ihr AbonnementWo das Abonnement verwaltet wird, was eine Rechnung enthält, wie ein Tarifwechsel wirksam wird und was geschieht, wenn die Zahlung ausbleibt.
• Einstellungen des ArbeitsbereichsDie Sprachen auswählen, in denen Sie arbeiten, Land und Kalender festlegen, Ihr Organisationsprofil ausfüllen und den Einrichtungsassistenten wiederfinden.
• Countries and country groupsWorking in more than one country: adding countries, giving each user their countries, and grouping countries for reports.
• Implementing partnersPartners who deliver your projects, the staff who work for them, and what they see.
• Removal from a projectWhat happens when someone loses a project, and the read only period you can set.