Sicherungen
Eine vollständige Kopie Ihres Arbeitsbereichs erstellen, verschlüsseln, Kopien in einem von Ihnen kontrollierten Speicher aufbewahren und eine davon zurückspielen.
Die Seite „Sicherungen“
Die Seite „Sicherungen“ beginnt mit der Zusicherung, dass Sie jederzeit eine vollständige Kopie der Daten Ihrer Organisation herunterladen können, und zeigt an, wann Ihre Daten zuletzt automatisch gesichert wurden.
Eine Sicherung erstellen
Wenn Ihre Rolle Sicherungen herunterladen darf, sehen Sie außerdem die Schaltfläche „Jetzt Sicherung erstellen“. Manuelle Sicherungen sind pro Tag begrenzt, daher sollten Sie sich nicht auf diese Schaltfläche verlassen. Sicherungen laufen zudem nach einem eigenen Zeitplan, ohne dass jemand sie anstoßen muss.
Eine Sicherung hat während der Ausführung den Status „Ausstehend“ und danach entweder „Erfolgreich“ oder „Fehlgeschlagen“. Folgende Arten werden Ihnen begegnen: „Geplant“, „Manuell“, eine Sicherheitskopie, die vor einer Wiederherstellung automatisch erstellt wird, und eine Kopie bei Vertragsende.
Eine Kopie herunterladen
Jede erfolgreiche Zeile hat eine Schaltfläche „Herunterladen“. Dabei werden Sie gefragt, ob Sie ein verschlüsseltes Archiv (AES 256 mit einem von Ihnen gewählten Passwort, empfohlen) oder ein unverschlüsseltes Archiv möchten.
Das Passwort wird zum Erstellen des Archivs verwendet und niemals gespeichert. Sie können das Archiv mit gängigen Werkzeugen und ohne CommonLynk öffnen, und genau darum geht es; das bedeutet aber auch, dass CommonLynk es nicht für Sie öffnen und ein verlorenes Passwort nicht wiederherstellen kann.
Das Archiv wird erst bei Ihrer Anforderung zusammengestellt, daher kommt es zu einer kurzen Wartezeit. Die fertige Kopie bleibt einige Tage verfügbar und läuft dann ab; Sie erstellen dann einfach eine neue.
Der Zeitplan und wie lange Kopien aufbewahrt werden
Mit den Einstellungen auf derselben Seite wählen Sie täglich, wöchentlich, monatlich oder einen benutzerdefinierten Tag.
Aufbewahrt wird eine Reihe aktueller täglicher, wöchentlicher und monatlicher Kopien sowie eine Anzahl manueller Kopien. Wenn eine Kopie ihre Aufbewahrungsfrist überschreitet, werden ihre Dateien entfernt; die Zeile bleibt jedoch erhalten und wird als nicht mehr herunterladbar gekennzeichnet, sodass Ihr Verlauf nachvollziehbar bleibt. Es gibt keine Schaltfläche, mit der Sie eine Sicherung selbst löschen können.
Eine Kopie in Ihrem eigenen Speicher
Über die Sicherungseinstellungen kann außerdem jede neue Sicherung an einen Speicher gesendet werden, den Sie selbst kontrollieren: S3-kompatiblen Speicher, Google Drive, Dropbox oder OneDrive. Sie verbinden das Ziel auf dieser Seite selbst und legen die Passphrase fest, mit der die Kopien verschlüsselt werden.
Dies ist Teil des höheren Tarifs. In einem Tarif ohne diese Funktion bleibt der Bereich sichtbar, die Bedienelemente sind jedoch deaktiviert und ein Hinweis auf ein Upgrade wird angezeigt.
Wiederherstellung
Das Wiederherstellen ist eine vom Herunterladen getrennte Berechtigung, und zwar bewusst: Wer eine Kopie mitnehmen darf, darf damit noch keine zurückschreiben.
Aus einer erfolgreichen Sicherung können Sie Ihren Arbeitsbereich wiederherstellen. Eine Wiederherstellung kann innerhalb einer angegebenen Frist rückgängig gemacht werden; diese Frist wird auf der Seite angezeigt, solange das noch möglich ist. Außerdem gibt es eine gezielte Wiederherstellung, die statt aller Daten nur ein einzelnes Modul oder einen einzelnen Datensatz zurückspielt.
Approval rights for indicator readings are not restored: after a restore, assign approvers again.