Presupuestos y monedas
Registrar un presupuesto en la moneda del financiador y obtener igualmente un total significativo para todo un programa.
Un presupuesto pertenece a un proyecto. Tiene un importe y una moneda, y la moneda es la del financiador, no necesariamente la de su organización.
Dos monedas, no una
Su espacio de trabajo tiene una moneda de informe, que se define una sola vez en «Configuración», en el apartado «Regional». Cada proyecto tiene además su propia moneda de presupuesto, que se elige en el formulario del proyecto a partir de una lista de las monedas más utilizadas en el sector. Ambas están separadas a propósito: una subvención en euros sigue siendo una subvención en euros, sea cual sea la moneda en que se informe.
El tipo de cambio
Cuando se elige una moneda de presupuesto distinta de la moneda de informe, aparece un campo adicional que solicita el tipo de cambio entre ambas. Usted lo introduce: CommonLynk nunca obtiene un tipo de cambio por su cuenta, de modo que la cifra de sus informes es siempre una que su equipo de finanzas ha elegido y puede justificar.
El campo explica qué introducir mediante un ejemplo práctico. Si se deja en blanco, el presupuesto se muestra simplemente en la moneda del financiador y no se realiza ninguna conversión.
En la página del proyecto, un presupuesto con tipo de cambio se muestra dos veces: primero en la moneda del financiador y después, tras un signo de aproximación, en la suya.
Totales del programa
Un programa suma sus proyectos en su moneda de informe. Los proyectos que ya están en esa moneda se suman tal cual, y los proyectos en otra moneda se convierten con el tipo de cambio que usted introdujo.