Exportar su registro

Cada pantalla de informe tiene un botón «Descargar CSV», y el inicio de Informes incluye un botón adicional que descarga todo su registro de personas. Este tema trata todos ellos y, en detalle, el archivo del registro.

Qué es la descarga

Hay siete descargas CSV: «Personas por estado», «Personas por programa», «Tasa de asistencia por actividad», «Seguimiento y evaluación del programa», «Resumen del proyecto», «Participación de las personas» y el registro de personas. «Generar informe» añade un PDF. Cada CSV contiene las mismas filas que su pantalla; cuando la pantalla tiene una barra de filtros, el archivo la respeta, y la exportación del registro ignora todos los filtros.

La descarga del registro lleva siempre el mismo nombre: individuals.csv

Exporta la totalidad de su registro, ordenado por apellido y después por nombre. No se aplica ningún intervalo de fechas ni ningún otro filtro, por lo que la descarga contiene siempre el registro completo.

Qué contiene el archivo

Las columnas aparecen en un orden fijo, que es el siguiente:

ID, Nombre completo, Nombre completo (AR), Género, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Teléfono, Teléfono alternativo, Correo electrónico, Tipo de documento de identidad, Número de documento de identidad, Gobernación, Distrito, Dirección, Estado, Fecha de registro, Consentimiento otorgado y Notas.

Si su rol tiene restringida la visualización de un campo, esa columna se elimina a la vez de la fila de encabezados y de todas las filas de datos, de modo que el archivo nunca contiene un encabezado sin nada debajo. Por tanto, dos colegas con roles distintos pueden descargar archivos con un número diferente de columnas, y ambos archivos son correctos.

Abrirlo

El archivo se escribe con una marca de orden de bytes, que es el indicador que necesita una hoja de cálculo para leer correctamente el árabe. Al abrirlo en Excel, los nombres en árabe aparecen como nombres en árabe y no como caracteres ilegibles.

Al tratarse de un CSV y no de un libro de cálculo, no incluye formato ni una segunda hoja. Son solo los datos, listos para ordenarse, filtrarse o cargarse en otra herramienta.

La descarga queda anotada en el registro de actividad de su espacio de trabajo. El registro consigna cuántas fichas se exportaron y nada en absoluto sobre su contenido.

Cómo se protege el archivo

Cada valor se neutraliza frente a la inyección de fórmulas en hojas de cálculo antes de escribirse. A una celda que empieza por un signo igual, un signo más, un signo menos, una arroba, un tabulador o un retorno de carro se le antepone un apóstrofo, de modo que la hoja de cálculo la trata como texto en lugar de ejecutarla.

Los números genuinos no se modifican, de modo que los datos reales siguen siendo utilizables y una columna de importes sigue sumándose como se espera.

Esto es importante porque un valor que alguien haya escrito en un formulario nunca debe poder ejecutarse como código en el equipo de un colega. La protección se aplica automáticamente, siempre, y no hay nada que activar.