Filtros e intervalos de fechas
Qué pantallas de informe incluyen filtros, qué hace la barra de filtros compartida, qué hacen los tres campos propios del informe de asistencia y cómo volver a borrarlos.
Es habitual buscar filtros en todas las pantallas de informe, por lo que conviene indicar claramente qué pantallas los tienen y cuáles no.
Dónde están los filtros
El inicio de Informes, «Seguimiento y evaluación del programa», «Resumen del proyecto» y «Participación de las personas» comparten una misma barra de filtros: una fecha «desde», una fecha «hasta» y un programa. «Resumen del proyecto» añade un campo de estado y «Participación de las personas» añade un campo de género. «Tasa de asistencia por actividad» tiene sus propios tres campos, que se describen a continuación.
«Personas por estado» y «Personas por programa» no tienen ningún filtro. En esas dos pantallas no hay ningún panel oculto. Si necesita una vista más acotada de una de ellas, acótela en el origen: en «Personas por estado», cada fila enlaza con el registro ya filtrado por ese estado.
Uso de los tres campos
En la barra de filtros compartida, las dos fechas definen el período que abarcan las cifras y las filas, y el campo de programa las limita a un solo programa. El botón «Descargar CSV» de esas pantallas aplica el mismo filtro, de modo que el archivo coincide con lo que se ve.
«Tasa de asistencia por actividad» ofrece exactamente tres campos:
- Una fecha «desde».
- Una fecha «hasta».
- Un campo de nombre de actividad, que coincide con cualquier actividad cuyo nombre contenga lo que se haya escrito.
Las dos fechas se comparan con la fecha de inicio de la actividad, no con la fecha en que alguien asistió. Una actividad que comenzó en marzo y tuvo sesiones hasta junio figura en marzo a efectos de este filtro, por lo que un intervalo de fechas que abarque solo junio no la mostrará.
Los campos de fecha son selectores de fecha normales, presentados en el formato propio de su navegador. Un colega cuyo equipo esté configurado de otra manera puede ver la misma fecha escrita de otro modo, y eso no cambia en nada el resultado.
El campo de nombre de actividad coincide con cualquier parte de un nombre, por lo que una sola palabra suele bastar y no es necesario empezar por el principio del nombre.
Borrar los filtros aplicados
El enlace «Borrar» solo aparece cuando se ha aplicado al menos un filtro, y al hacer clic en él se vuelve al informe sin filtrar. Si no ve el enlace «Borrar», no hay nada filtrado y ya está viendo todo.
También puede rellenar un solo campo. Una fecha «desde» sin fecha «hasta», o un nombre de actividad sin ninguna fecha, funcionan igualmente, y el enlace «Borrar» aparece de la misma manera.