Configuración del espacio de trabajo
Elegir los idiomas de trabajo, definir su país y calendario, completar el perfil de su organización y volver a encontrar el asistente de configuración.
En Configuración se da forma al espacio de trabajo: los idiomas en los que trabaja, las convenciones de su país y la manera en que se presenta su organización.
Idiomas
En Configuración > Idioma puede activar cualquiera de los idiomas de la plataforma para su espacio de trabajo y elegir uno como principal. El idioma principal es aquel en el que se abre la interfaz y en el que se redacta primero el contenido.
Solo puede haber un idioma principal, y es la propia base de datos la que lo impone, no la pantalla. No se puede desactivar el idioma principal ni el último idioma activo que quede.
Al desactivar un idioma se conserva todo lo ya escrito en él. El texto no se descarta y vuelve a aparecer si se activa de nuevo el idioma. Cambiar el idioma principal no afecta al contenido ya guardado en los demás.
Los idiomas activos son los que aparecen como pestañas al redactar contenido, y el orden en que figuran en la página de configuración es el orden en que aparecen esas pestañas.
Configuración regional
En la misma pantalla se encuentran el país, la zona horaria, el formato de fecha, el formato numérico, la moneda con su símbolo y posición, el sistema de calendario, el prefijo telefónico del país, el primer día de la semana, los días de fin de semana, el tamaño del papel, el orden de introducción de fechas y el formato de hora.
Elegir un país tiene varios efectos a la vez: rellena valores predeterminados adecuados para la moneda, el prefijo telefónico y la zona horaria, activa las denominaciones de las divisiones administrativas de ese país y comienza a descargar sus datos de ubicación.
La zona horaria es la referencia para los límites de cada día, por lo que determina a qué día corresponde una entrada en sus informes y en el registro de actividad. Conviene configurarla correctamente antes de empezar a introducir el trabajo.
El perfil de su organización
En Configuración > Perfil se encuentran su logotipo, ciudad, país, dirección de correo electrónico, sitio web y redes sociales, así como un número de registro para cada tipo de relación que utilice su espacio de trabajo.
El nombre, la dirección, el teléfono y la descripción de su organización se guardan en cada uno de sus idiomas, de modo que quien lee en árabe ve el nombre en árabe y no una transliteración del nombre en inglés.
El selector de apariencia de esa misma página define el color de la navegación, el color de la marca, la paleta, el estilo de navegación y la tipografía de la interfaz. El estilo de navegación puede ser una barra lateral de texto, una barra lateral con iconos y etiquetas, o una barra en la parte superior.
El asistente de configuración
El asistente que guía a un nuevo espacio de trabajo por los idiomas, la configuración regional, las divisiones administrativas y la invitación del equipo sigue accesible en su propia dirección en todo momento. Solo pueden abrirlo las personas con el permiso Configuración.
Hay un detalle que conviene conocer. Mientras la configuración no se marque como completada, el panel muestra un aviso con el grado de avance y un botón Continuar configuración. Una vez marcada como completada, o si se descarta ese aviso, ningún elemento del menú lleva de nuevo al asistente. La dirección sigue funcionando, pero nada en la pantalla la ofrece.