Administración del espacio de trabajo

Roles, seguridad, archivos, copias de seguridad, facturación y configuración: quién puede hacer qué en su espacio de trabajo y qué ocurre con sus datos.

• Roles y permisosCómo se crea un rol, qué concede cada columna de la cuadrícula de permisos y qué cambios rechaza CommonLynk para impedir que usted bloquee el acceso a su propio espacio de trabajo.
• Autenticación de dos factoresCómo activarla, para qué sirven los códigos de recuperación, cómo exigir la autenticación de dos factores a todas las personas y qué hacer si se pierde un teléfono.
• Inicio de sesión únicoSu personal inicia sesión con la cuenta de Microsoft, Google, Okta o Keycloak de su organización.
• El registro de actividadQué registra CommonLynk automáticamente, cómo filtrarlo y exportarlo, y la regla que mantiene el contenido de sus fichas fuera del registro.
• Archivos y almacenamientoCómo se comprueba y protege un adjunto, qué formatos y tamaños se aceptan y dónde se gestiona su cuota de almacenamiento.
• Copias de seguridadHacer una copia completa de su espacio de trabajo, cifrarla, conservar copias en un almacenamiento que usted controla y restaurar una de ellas.
• La facturación y su suscripciónDónde se gestiona la suscripción, qué contiene una factura, cómo surte efecto un cambio de plan y qué ocurre si el pago se interrumpe.
• Configuración del espacio de trabajoElegir los idiomas de trabajo, definir su país y calendario, completar el perfil de su organización y volver a encontrar el asistente de configuración.
• Countries and country groupsWorking in more than one country: adding countries, giving each user their countries, and grouping countries for reports.
• Implementing partnersPartners who deliver your projects, the staff who work for them, and what they see.
• Removal from a projectWhat happens when someone loses a project, and the read only period you can set.