Copias de seguridad
Hacer una copia completa de su espacio de trabajo, cifrarla, conservar copias en un almacenamiento que usted controla y restaurar una de ellas.
La página Copias de seguridad
La página Copias de seguridad comienza con el compromiso de que puede descargar en cualquier momento una copia completa de los datos de su organización, e indica cuándo se realizó la última copia de seguridad automática de sus datos.
Crear una copia de seguridad
Si su rol permite descargar copias de seguridad, también verá el botón Crear copia de seguridad ahora. Las copias manuales tienen un límite diario, por lo que no es un botón en el que apoyarse. Las copias de seguridad se ejecutan además según su propia programación, sin que nadie tenga que solicitarlas.
Una copia de seguridad aparece como Pendiente mientras se ejecuta y, después, como Correcta o Fallida. Los tipos que verá son Programada, Manual, una copia de seguridad preventiva que se realiza automáticamente antes de una restauración y una copia de cierre de cuenta.
Descargar una copia
Cada fila correcta tiene un botón Descargar. Este le pregunta si desea un archivo comprimido cifrado, con AES 256 y una contraseña que usted elija, que es la opción recomendada, o uno sin cifrar.
La contraseña se utiliza para generar el archivo comprimido y nunca se almacena. Puede abrir el archivo con herramientas corrientes y sin CommonLynk, que es precisamente el objetivo; esto también significa que CommonLynk no puede abrirlo por usted ni recuperar una contraseña perdida.
El archivo comprimido se genera cuando usted lo solicita, por lo que hay una breve espera. La copia lista permanece disponible durante unos días y después caduca; basta con generar otra.
La programación y el tiempo de conservación de las copias
La configuración de esta misma página permite elegir una frecuencia diaria, semanal, mensual o un día personalizado.
Se conserva un conjunto de copias diarias, semanales y mensuales recientes, además de un número determinado de copias manuales. Cuando una copia supera su período de conservación, sus archivos se eliminan y la fila permanece, marcada como no descargable, para que su historial siga siendo legible. No existe ningún botón para eliminar una copia de seguridad por su cuenta.
Una copia en su propio almacenamiento
La configuración de copias de seguridad también permite enviar cada nueva copia a un almacenamiento que usted controla: almacenamiento compatible con S3, Google Drive, Dropbox u OneDrive. Usted mismo conecta el destino desde esa página y establece la frase de contraseña con la que se cifran las copias.
Esta función forma parte del plan superior. En un plan que no la incluye, la sección sigue siendo visible, con sus controles desactivados y una nota sobre cómo cambiar a un plan superior.
Restaurar
Restaurar es un permiso distinto de descargar, y lo es a propósito: poder llevarse una copia no permite volver a escribirla.
A partir de una copia de seguridad correcta puede restaurar su espacio de trabajo. Una restauración puede deshacerse dentro de un plazo indicado, que se muestra en la página mientras siga siendo posible. También existe una restauración selectiva, que recupera un único módulo o una única ficha en lugar de todo.
Approval rights for indicator readings are not restored: after a restore, assign approvers again.