Lynks entre fiches
Comment une personne est liée à un ménage ou à un établissement, et comment vous nommez ces relations.
Un Lynk est une relation nommée entre un individu et un ménage ou un établissement. Ce sont les Lynks qui permettent à un registre de personnes distinctes de décrire une famille, l'effectif d'une école ou un personnel.
Qu'est-ce qu'un Lynk ?
Chaque Lynk comporte les deux fiches qu'il relie, le rôle de la personne et, pour un ménage, l'indication qu'elle est ou non le contact principal. Le nombre de Lynks d'une personne apparaît dans la colonne Lynks du registre.
Créer un Lynk
- Depuis le formulaire de l'individu, au moyen des sections Lynk ménage et Lynk établissement.
- Depuis la page d'un ménage ou d'un établissement, en recherchant une personne existante et en lui attribuant un rôle.
- Depuis la page d'un ménage ou d'un établissement, en enregistrant une toute nouvelle personne et en la liant en une seule étape.
Nommer la relation
Les termes employés sont les vôtres. Les paramètres comportent un écran Types de relations divisé en deux parties : les rôles standard fournis par CommonLynk, que vous activez ou désactivez, et vos propres rôles personnalisés, que vous ajoutez, modifiez et supprimez. Les rôles sont gérés séparément pour les ménages et pour les établissements, de sorte qu'une liste de ménage comprenant Mère et Fils n'apparaît jamais là où vous attendez Enseignant et Élève.
Outre le rôle, le formulaire d'un individu comporte également quatre cases décrivant sa place dans le ménage : chef de ménage, principal soutien financier, principal aidant ou aidante et bénéficiaire de services.
Supprimer un Lynk
Sur la page d'un ménage ou d'un établissement, le menu situé au bout de la ligne d'un membre propose Retirer. Supprimer un Lynk ne fait que rompre la relation. Aucune des deux fiches n'est supprimée, et la personne reste dans votre registre.