Publier un formulaire
Brouillon, Actif et Clôturé, et ce que fait réellement la publication d'une version.
Un formulaire possède un statut, qui détermine s'il peut recevoir des réponses, et une version, qui est une copie figée de ses questions. Ce sont deux notions distinctes, modifiées par deux boutons différents sur la page de détail du formulaire.
Brouillon, Actif et Clôturé
Chaque formulaire se trouve dans l'un des trois statuts suivants. Un nouveau formulaire commence au statut Brouillon : vous pouvez le construire et le remanier à volonté, et il n'est encore ouvert à personne. Actif signifie que le formulaire est en ligne et peut recevoir des réponses. Clôturé signifie qu'il est terminé et n'accepte plus de réponses.
Un seul bouton de la page de détail fait passer le formulaire à l'étape suivante. Un formulaire au statut Brouillon affiche « Activer », et un formulaire Actif affiche « Clôturer le formulaire ».
Publier une version
« Publier » est un bouton distinct, qui vous demande d'abord une confirmation avec la question « Publier une nouvelle version de ce formulaire ? ».
La publication prend un instantané des questions exactement telles qu'elles se présentent et l'enregistre sous forme de version numérotée. Cette version devient la version courante du formulaire, et chaque réponse collectée à partir de ce moment indique la version à laquelle elle a répondu.
Si le formulaire était encore au statut Brouillon au moment de la publication, celle-ci le rend également Actif : une seule action suffit donc à faire passer un formulaire d'inachevé à en ligne. La publication est inscrite dans le journal d'activité de votre espace de travail, avec l'auteur et la date.
Blank copy, on a form's Summary page, shows every question with its choices and help text, ready to print, without starting a response. Use it as a paper fallback when a device fails, or to let a supervisor or a partner read a form before it is published. Opening it records nothing.
Consulter l'historique des versions
La page de détail répertorie les versions successives du formulaire, chacune avec sa date de publication, et signale la plus récente.
Comme chaque réponse indique la version à laquelle elle a répondu, une exportation peut présenter côte à côte des réponses anciennes et récentes tout en précisant quel jeu de questions chaque personne a effectivement vu. C'est ce qui permet de modifier sans risque un formulaire en cours de projet.
Clôturer un formulaire
« Clôturer le formulaire » met fin à la collecte. Tant qu'un formulaire est Clôturé, son lien public n'ouvre plus le questionnaire, et une personne qui suit le lien est informée que le formulaire est clôturé.
La clôture ne modifie rien de ce que vous avez déjà collecté. Les réponses, les scores et les exportations restent exactement tels qu'ils étaient, et l'historique des versions reste attaché au formulaire.