Créer votre espace de travail

Parcourir l'assistant d'inscription, du choix de votre pays jusqu'au moment où votre espace de travail est prêt.

Toute personne peut créer un espace de travail CommonLynk sans nous contacter au préalable. L'assistant recueille les informations dont nous avons besoin pour créer l'espace de travail privé de votre organisation, et ne prend que quelques minutes.

Avant de commencer

Préparez trois éléments : le nom de votre organisation, une adresse électronique professionnelle que vous pouvez consulter immédiatement, et le nom que vous souhaitez donner à l'adresse de votre espace de travail.

Il vous sera demandé de saisir un code à six chiffres envoyé à votre adresse électronique : choisissez donc une boîte de réception à laquelle vous avez accès pendant que vous remplissez le formulaire.

Les huit écrans

L'assistant affiche votre progression sur la droite. Sept écrans sont obligatoires et un, la connexion de votre propre nom de domaine, est facultatif.

Bienvenue. Confirmez votre pays et votre langue de préférence. Ces deux champs sont pré-remplis à partir de votre connexion, et le reste de l'assistant bascule immédiatement dans la langue que vous choisissez.
Votre organisation. Choisissez la carte qui décrit le mieux le type de travail que vous menez. Choisissez « Afficher plus de types d'organisation » si aucune des premières cartes ne convient.
Informations sur l'organisation. Le nom de votre organisation, l'adresse de votre espace de travail, votre site web et la taille de votre équipe. Seul le nom de l'organisation est obligatoire.
Compte administrateur. Saisissez votre adresse électronique professionnelle, puis le code à six chiffres que nous vous envoyons, puis votre nom et un mot de passe. C'est également à cette étape que vous acceptez les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité.
Choix de la formule. Starter, Standard ou Premium, facturée mensuellement ou annuellement. La facturation annuelle est sélectionnée par défaut.
Payment. Choose one of the payment methods offered for your country, such as a bank transfer, or a card where card payment is offered. You can apply a voucher code on this screen.
Votre domaine. Facultatif. Connectez un sous-domaine d'un nom de domaine qui vous appartient déjà, ou choisissez « Ignorer pour l'instant » et configurez-le plus tard dans les Paramètres.
Terminé. Un récapitulatif de votre organisation, de votre formule, du numéro de facture et de l'adresse de votre espace de travail, avec un lien vers votre portail de compte.

Capture d'écran : l'assistant d'inscription, avec la barre de progression.

Choisir l'adresse de votre espace de travail

L'adresse de votre espace de travail est l'adresse web à laquelle votre équipe se connectera. Elle est vérifiée pendant la saisie, et la page vous indique immédiatement si le nom est disponible.

Entre trois et trente caractères.
Lettres minuscules, chiffres et trait d'union uniquement.
L'adresse ne peut ni commencer ni se terminer par un trait d'union.
Certains noms sont réservés par la plateforme et ne peuvent pas être utilisés.
If your organisation name has no English letters, no address is suggested. Type one in English letters.
Adding another workspace from your account portal asks for its address in the same way, before you choose a plan.

Une fois votre espace de travail créé, cette adresse ne peut plus être modifiée depuis l'assistant. Elle peut toutefois être modifiée ultérieurement depuis les paramètres de votre espace de travail, et l'ancienne adresse reste fonctionnelle pendant une période de transition.

Quand votre espace de travail devient actif

Si vous payez par carte, votre espace de travail est créé dès que le prestataire de paiement a confirmé le paiement. Si vous avez choisi le virement bancaire, nous vous envoyons par courriel une facture pro forma comportant les coordonnées du virement, et votre espace de travail est créé dès que nous avons confirmé la réception du virement.

Votre portail de compte est accessible immédiatement dans les deux cas. Vous pouvez vous y connecter pour consulter votre facture, la régler et suivre l'état de votre espace de travail.