Programmes, projets et activités
Les trois niveaux dans lesquels votre travail est organisé, et ce qui relève de chacun d’eux.
Dans CommonLynk, le travail s’organise en trois niveaux imbriqués. Un programme constitue votre cadre stratégique. Un projet est un volet de travail financé et limité dans le temps, rattaché à ce programme. Une activité est une séance ou un événement unique auquel des personnes participent effectivement.
La structure
Chaque niveau répond à une question différente. Le programme indique ce que vous cherchez à changer. Le projet indique qui finance, à quelle hauteur et dans quels délais. L’activité indique ce qui s’est passé, à quelle date et qui était présent.
Programmes
Un programme comporte un nom, un statut, une année de début et une année de fin, une description et un objectif stratégique. Des années plutôt que des dates, car un programme fixe une orientation et non un calendrier.
La page d’un programme affiche cinq chiffres en haut : le nombre total de projets, les individus uniques, le total des services, la moyenne de services par personne et le budget total. En dessous figurent les détails du programme et un tableau de ses projets.
Projets
Un projet doit appartenir à un programme et avoir une date de début. Tout le reste est facultatif ; le formulaire est organisé en quatre rubriques : Informations de base, Bailleur et financement, Calendrier et Objectifs.
La page d’un projet affiche six chiffres : la portée, les services fournis, les activités, les individus uniques, le taux moyen d’achèvement et la part de femmes atteintes. En dessous figurent les détails du projet, son calendrier et sa zone géographique, ainsi qu’un tableau de ses activités.
Activités
Les activités sont toujours créées au moyen d’un assistant en cinq étapes plutôt que d’un formulaire unique, car une activité doit définir plusieurs éléments à la fois : son type, sa période de déroulement, les personnes participantes, l’existence ou non d’une évaluation et le nombre de séances de présence nécessaires.
Une activité commencée mais non terminée reste dans votre liste avec la mention « brouillon » et l’étape atteinte. Le bouton Continuer reprend l’assistant là où vous l’aviez laissé.
Suppression
Un programme ne peut être supprimé que lorsqu’il ne contient plus aucun projet, et le bouton Supprimer n’apparaît qu’à cette condition. C’est voulu : supprimer un programme comportant des travaux entraînerait la disparition de ses projets, de ses activités et de son historique de présence.