Budgets et devises
Enregistrez un budget dans la devise du bailleur de fonds tout en obtenant un total pertinent à l’échelle d’un programme.
Un budget appartient à un projet. Il comporte un montant et une devise, et cette devise est celle du bailleur de fonds, pas nécessairement la vôtre.
Deux devises, et non une seule
Votre espace de travail dispose d’une devise de rapport, définie une fois pour toutes dans Paramètres, sous Régional. Chaque projet a ensuite sa propre devise budgétaire, choisie dans le formulaire du projet parmi les devises les plus utilisées dans le secteur. Les deux sont distinctes à dessein : une subvention en euros reste une subvention en euros, quelle que soit la devise de rapport.
Le taux de change
Lorsque vous choisissez une devise budgétaire différente de votre devise de rapport, un champ supplémentaire apparaît pour saisir le taux entre les deux. Vous le saisissez vous-même : CommonLynk ne récupère jamais de taux à votre place, de sorte que le chiffre figurant dans vos rapports est toujours celui que votre équipe financière a choisi et peut justifier.
Le champ explique quoi saisir à l’aide d’un exemple chiffré. Si vous le laissez vide, le budget est simplement affiché dans la devise du bailleur de fonds et aucune conversion n’est effectuée.
Sur la page du projet, un budget assorti d’un taux est affiché deux fois : d’abord dans la devise du bailleur de fonds, puis, après un signe d’approximation, dans la vôtre.
Totaux du programme
Un programme additionne ses projets dans votre devise de rapport. Les projets déjà libellés dans cette devise sont ajoutés tels quels, et ceux libellés dans une autre devise sont convertis au taux que vous avez saisi.