अपना रजिस्टर निर्यात करना

हर रिपोर्ट स्क्रीन पर CSV डाउनलोड करें बटन होता है, और रिपोर्ट होम पर एक और बटन होता है जो आपके व्यक्तियों का पूरा रजिस्टर डाउनलोड करता है। यह विषय इन सभी को, और रजिस्टर फ़ाइल को विस्तार से, शामिल करता है।

डाउनलोड क्या है

कुल सात CSV डाउनलोड हैं: स्थिति के अनुसार लाभार्थी, प्रति कार्यक्रम लाभार्थी, प्रति गतिविधि उपस्थिति दर, कार्यक्रम निगरानी एवं मूल्यांकन, परियोजना सारांश, लाभार्थी भागीदारी, और व्यक्तियों का रजिस्टर। रिपोर्ट तैयार करें एक PDF जोड़ता है। प्रत्येक CSV में वही पंक्तियाँ होती हैं जो उसकी स्क्रीन पर होती हैं; जहाँ स्क्रीन पर फ़िल्टर बार होता है, वहाँ फ़ाइल उसका पालन करती है, और रजिस्टर निर्यात हर फ़िल्टर को अनदेखा करता है।

रजिस्टर डाउनलोड का नाम हमेशा एक ही होता है: individuals.csv

यह आपका पूरा रजिस्टर निर्यात करता है, जो उपनाम और फिर पहले नाम के क्रम में होता है। इस पर कोई तिथि सीमा या अन्य फ़िल्टर लागू नहीं होता, इसलिए डाउनलोड हर बार पूरा रजिस्टर होता है।

फ़ाइल में क्या है

स्तंभ एक निश्चित क्रम में आते हैं, और वह क्रम यह है:

ID, पूरा नाम, पूरा नाम (AR), लिंग, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता, फ़ोन, वैकल्पिक फ़ोन, ईमेल, ID प्रकार, ID संख्या, प्रांत, ज़िला, पता, स्थिति, पंजीकरण तिथि, सहमति दी गई और टिप्पणियाँ।

यदि आपकी भूमिका को किसी फ़ील्ड को देखने से प्रतिबंधित किया गया है, तो वह स्तंभ शीर्षक पंक्ति और हर डेटा पंक्ति से एक साथ हटा दिया जाता है, ताकि फ़ाइल में कभी ऐसा शीर्षक न हो जिसके नीचे कुछ न हो। इसलिए अलग-अलग भूमिकाओं वाले दो सहकर्मी अलग-अलग संख्या के स्तंभों वाली फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं, और दोनों फ़ाइलें सही होती हैं।

इसे खोलना

फ़ाइल बाइट ऑर्डर मार्क के साथ लिखी जाती है, जो वह चिह्न है जिसकी स्प्रेडशीट को अरबी को सही ढंग से पढ़ने के लिए आवश्यकता होती है। इसे Excel में खोलें, तो अरबी नाम अपठनीय वर्णों के बजाय अरबी नामों के रूप में दिखाई देते हैं।

चूँकि यह वर्कबुक नहीं, बल्कि CSV है, इसमें कोई फ़ॉर्मेटिंग और कोई दूसरी शीट नहीं होती। यह केवल डेटा है, जिसे क्रमबद्ध करने, फ़िल्टर करने या किसी अन्य टूल में लोड करने के लिए तैयार है।

डाउनलोड आपके वर्कस्पेस के गतिविधि लॉग में दर्ज किया जाता है। लॉग केवल यह दर्ज करता है कि कितने रिकॉर्ड निर्यात किए गए, उनकी सामग्री के बारे में कुछ भी नहीं।

फ़ाइल को कैसे सुरक्षित रखा जाता है

प्रत्येक मान को लिखे जाने से पहले स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूला इंजेक्शन से निष्प्रभावी किया जाता है। जो खाना बराबर के चिह्न, धन चिह्न, ऋण चिह्न, @ चिह्न, टैब या कैरिज रिटर्न से शुरू होता है, उसके आगे एक एपॉस्ट्रॉफ़ी जोड़ दी जाती है, ताकि स्प्रेडशीट उसे चलाने के बजाय पाठ के रूप में माने।

वास्तविक संख्याओं को यथावत छोड़ दिया जाता है, ताकि वास्तविक डेटा उपयोगी बना रहे और राशियों का स्तंभ आपकी अपेक्षा के अनुसार ही जुड़े।

यह इसलिए महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी व्यक्ति द्वारा फ़ॉर्म में लिखा गया मान कभी भी किसी सहकर्मी की मशीन पर कोड के रूप में नहीं चल पाना चाहिए। यह सुरक्षा हर बार आपके लिए स्वतः लागू होती है, और इसे चालू करने के लिए कुछ भी नहीं करना पड़ता।