फ़िल्टर और तिथि सीमाएँ
किन रिपोर्ट स्क्रीनों पर फ़िल्टर हैं, साझा फ़िल्टर बार क्या करता है, उपस्थिति रिपोर्ट के अपने तीन बॉक्स क्या करते हैं, और उन्हें फिर से कैसे साफ़ करें।
लोग हर रिपोर्ट स्क्रीन पर फ़िल्टर खोजते हैं, इसलिए यह स्पष्ट बताना उचित है कि किन स्क्रीनों पर फ़िल्टर हैं और किन पर नहीं।
फ़िल्टर कहाँ हैं
रिपोर्ट होम, कार्यक्रम निगरानी एवं मूल्यांकन, परियोजना सारांश और लाभार्थी भागीदारी एक ही फ़िल्टर बार साझा करते हैं: आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि और कार्यक्रम। परियोजना सारांश में एक स्थिति बॉक्स और लाभार्थी भागीदारी में एक लिंग बॉक्स जुड़ता है। प्रति गतिविधि उपस्थिति दर के अपने तीन बॉक्स हैं, जिनका वर्णन नीचे किया गया है।
स्थिति के अनुसार लाभार्थी और प्रति कार्यक्रम लाभार्थी में कोई फ़िल्टर नहीं है। उन दो स्क्रीनों पर कोई छिपा हुआ पैनल नहीं है। जब आप उनमें से किसी का संकीर्ण दृश्य चाहते हैं, तो इसके बजाय स्रोत पर ही उसे संकीर्ण करें: स्थिति के अनुसार लाभार्थी पर, प्रत्येक पंक्ति उस स्थिति के अनुसार पहले से फ़िल्टर किए गए रजिस्टर से लिंक होती है।
तीनों बॉक्स का उपयोग करना
साझा फ़िल्टर बार पर दोनों तिथियाँ वह अवधि तय करती हैं जिसे आँकड़े और पंक्तियाँ कवर करती हैं, और कार्यक्रम बॉक्स उन्हें एक कार्यक्रम तक सीमित करता है। उन स्क्रीनों पर CSV डाउनलोड करें बटन वही फ़िल्टर अपनाता है, इसलिए फ़ाइल वही दिखाती है जो आप देखते हैं।
प्रति गतिविधि उपस्थिति दर में ठीक तीन बॉक्स होते हैं:
- आरंभ तिथि।
- समाप्ति तिथि।
- गतिविधि नाम बॉक्स, जो ऐसी किसी भी गतिविधि से मेल खाता है जिसके नाम में आपका लिखा हुआ पाठ हो।
दोनों तिथियों का मिलान गतिविधि की आरंभ तिथि से होता है, न कि उस तिथि से जब किसी ने भाग लिया। जो गतिविधि मार्च में शुरू हुई और जिसके सत्र जून तक चले, वह इस फ़िल्टर के लिए मार्च में ही मानी जाती है, इसलिए केवल जून को कवर करने वाली तिथि सीमा उसे नहीं दिखाएगी।
तिथि बॉक्स सामान्य तिथि पिकर हैं, जो आपके ब्राउज़र के अपने प्रारूप में दिखाए जाते हैं। जिस सहकर्मी की मशीन अलग ढंग से सेट है, उसे वही तिथि किसी अन्य रूप में लिखी दिख सकती है, और इससे परिणाम में कोई अंतर नहीं आता।
गतिविधि नाम बॉक्स नाम के किसी भी भाग से मेल खाता है, इसलिए प्रायः एक शब्द ही पर्याप्त होता है और आपको नाम की शुरुआत से लिखना आवश्यक नहीं है।
आपके द्वारा सेट किए गए फ़िल्टर हटाना
साफ़ करें लिंक तभी दिखाई देता है जब कम से कम एक फ़िल्टर सेट हो, और उस पर क्लिक करने से आप बिना फ़िल्टर वाली रिपोर्ट पर लौट आते हैं। यदि आपको साफ़ करें लिंक नहीं दिखता, तो कुछ भी फ़िल्टर नहीं है और आप पहले से ही सब कुछ देख रहे हैं।
आप केवल एक बॉक्स भी सेट कर सकते हैं। बिना समाप्ति तिथि के आरंभ तिथि, या बिना किसी तिथि के गतिविधि का नाम, दोनों काम करते हैं, और साफ़ करें लिंक उसी तरह दिखाई देता है।