Mengekspor daftar Anda

Setiap layar laporan memiliki tombol Unduh CSV, dan beranda Laporan memiliki satu tombol tambahan untuk mengunduh seluruh daftar individu Anda. Topik ini membahas semuanya, dan berkas daftar secara terperinci.

Apa isi unduhan ini

Terdapat tujuh unduhan CSV: Individu menurut status, Individu per program, Tingkat kehadiran per kegiatan, Pemantauan dan Evaluasi Program, Ringkasan proyek, Partisipasi individu, dan daftar individu. Buat laporan menambahkan PDF. Setiap CSV memuat baris yang sama dengan layarnya; jika layar memiliki bilah filter, berkas mengikutinya, sedangkan ekspor daftar mengabaikan semua filter.

Unduhan daftar selalu memiliki nama yang sama: individuals.csv

Unduhan ini mengekspor seluruh daftar Anda, diurutkan berdasarkan nama belakang lalu nama depan. Tidak ada rentang tanggal atau filter lain yang berlaku, sehingga unduhannya selalu berisi seluruh daftar.

Isi berkas

Kolom-kolomnya tersusun dalam urutan tetap, yaitu sebagai berikut:

ID, Nama Lengkap, Nama Lengkap (AR), Jenis Kelamin, Tanggal Lahir, Kewarganegaraan, Telepon, Telepon Alternatif, Email, Jenis Identitas, Nomor Identitas, Provinsi, Kabupaten/Distrik, Alamat, Status, Tanggal Registrasi, Persetujuan Diberikan, dan Catatan.

Jika peran Anda dibatasi untuk melihat suatu isian, kolom tersebut dihapus dari baris judul sekaligus dari setiap baris data, sehingga berkas tidak pernah memuat judul tanpa isi di bawahnya. Karena itu, dua rekan kerja dengan peran berbeda dapat mengunduh berkas dengan jumlah kolom yang berbeda, dan kedua berkas tersebut benar.

Membukanya

Berkas ditulis dengan byte order mark, yaitu penanda yang diperlukan lembar kerja agar dapat membaca aksara Arab dengan benar. Buka berkas di Excel dan nama berbahasa Arab akan tampil sebagai nama Arab, bukan sebagai karakter yang tidak terbaca.

Karena berupa CSV dan bukan buku kerja, berkas ini tidak memuat format maupun lembar kedua. Isinya hanya data, siap diurutkan, difilter, atau dimuat ke alat lain.

Unduhan ini dicatat dalam log aktivitas ruang kerja Anda. Log tersebut mencatat berapa banyak catatan yang diekspor dan sama sekali tidak mencatat isinya.

Cara berkas dilindungi

Setiap nilai dinetralkan terhadap injeksi rumus lembar kerja sebelum ditulis. Sel yang diawali tanda sama dengan, tanda tambah, tanda kurang, tanda at, tab, atau carriage return diberi apostrof di depannya, sehingga lembar kerja memperlakukannya sebagai teks, bukan menjalankannya.

Angka yang sebenarnya dibiarkan apa adanya, sehingga data yang sesungguhnya tetap dapat digunakan dan kolom berisi jumlah tetap terjumlahkan sebagaimana mestinya.

Hal ini penting karena nilai yang diketik seseorang ke dalam formulir tidak boleh dapat dijalankan sebagai kode di komputer rekan kerja. Perlindungan ini diterapkan untuk Anda, setiap saat, dan tidak ada yang perlu diaktifkan.