Filter dan rentang tanggal

Layar laporan mana yang memiliki filter, apa fungsi bilah filter bersama, apa fungsi tiga kotak khusus laporan kehadiran, dan cara menghapus filter tersebut kembali.

Orang mencari filter di setiap layar laporan, jadi perlu dijelaskan secara lugas layar mana yang memilikinya dan mana yang tidak.

Letak filter

Beranda Laporan, Pemantauan dan Evaluasi Program, Ringkasan proyek, dan Partisipasi individu menggunakan satu bilah filter yang sama: tanggal awal, tanggal akhir, dan program. Ringkasan proyek menambahkan kotak status, dan Partisipasi individu menambahkan kotak jenis kelamin. Tingkat kehadiran per kegiatan memiliki tiga kotaknya sendiri, yang dijelaskan di bawah ini.

Individu menurut status dan Individu per program sama sekali tidak memiliki filter. Tidak ada panel tersembunyi di kedua layar tersebut. Jika Anda menginginkan tampilan yang lebih sempit dari salah satunya, persempitlah dari sumbernya: pada Individu menurut status, setiap baris menautkan ke daftar yang sudah difilter menurut status tersebut.

Menggunakan tiga kotak

Pada bilah filter bersama, kedua tanggal menentukan periode yang dicakup oleh angka dan baris, dan kotak program membatasinya pada satu program. Tombol Unduh CSV di layar-layar tersebut membawa filter yang sama, sehingga berkasnya sesuai dengan yang Anda lihat.

Tingkat kehadiran per kegiatan menyediakan tepat tiga kotak:

Tanggal awal.
Tanggal akhir.
Kotak nama kegiatan, yang mencocokkan setiap kegiatan yang namanya memuat teks yang Anda ketik.

Kedua tanggal dicocokkan dengan tanggal mulai kegiatan, bukan dengan tanggal seseorang hadir. Kegiatan yang dimulai pada bulan Maret dan sesi-sesinya berlangsung hingga Juni tetap dianggap berada di bulan Maret oleh filter ini, sehingga rentang tanggal yang hanya mencakup Juni tidak akan menampilkannya.

Kotak tanggal adalah pemilih tanggal biasa yang ditampilkan dalam format peramban Anda sendiri. Rekan kerja dengan pengaturan komputer yang berbeda mungkin melihat tanggal yang sama ditulis dengan cara lain, dan hal itu sama sekali tidak mengubah hasilnya.

Kotak nama kegiatan mencocokkan bagian mana pun dari nama, sehingga satu kata biasanya sudah cukup dan Anda tidak perlu mengetik dari awal nama.

Laporan tingkat kehadiran dengan rentang tanggal dan nama kegiatan yang diterapkan.

Tanpa filter, laporan menampilkan setiap kegiatan yang memiliki catatan kehadiran. Tidak ada rentang tanggal bawaan, sehingga yang Anda lihat saat membukanya sudah mencakup semuanya.

Menghapus filter yang Anda tetapkan

Tautan Hapus filter baru muncul setelah setidaknya satu filter ditetapkan, dan mengkliknya akan mengembalikan Anda ke laporan tanpa filter. Jika Anda tidak melihat tautan Hapus filter, berarti tidak ada yang difilter dan Anda sudah melihat semuanya.

Anda juga dapat mengisi satu kotak saja. Tanggal awal tanpa tanggal akhir, atau nama kegiatan tanpa tanggal sama sekali, keduanya dapat digunakan, dan tautan Hapus filter tetap muncul.