Cadangan

Halaman Cadangan

Halaman Cadangan dibuka dengan jaminan bahwa Anda dapat mengunduh salinan lengkap data organisasi Anda kapan saja, dan halaman ini memberi tahu Anda kapan data Anda terakhir dicadangkan secara otomatis.

Membuat cadangan

Jika peran Anda boleh mengunduh cadangan, Anda juga akan melihat tombol Buat cadangan sekarang. Cadangan manual dibatasi per hari, jadi tombol ini tidak dimaksudkan untuk diandalkan. Cadangan juga berjalan sesuai jadwalnya sendiri, tanpa perlu diminta siapa pun.

Cadangan berstatus Tertunda selama berjalan, lalu menjadi Berhasil atau Gagal. Jenis yang akan Anda lihat adalah Terjadwal, Manual, salinan pengaman yang dibuat otomatis sebelum pemulihan, dan salinan saat pengakhiran layanan.

Mengunduh salinan

Setiap baris yang berhasil memiliki tombol Unduh. Tombol ini menanyakan apakah Anda menginginkan arsip terenkripsi, menggunakan AES 256 dengan kata sandi pilihan Anda, yang direkomendasikan, atau arsip biasa.

Kata sandi digunakan untuk menulis arsip dan tidak pernah disimpan. Anda dapat membuka arsip dengan perangkat biasa dan tanpa CommonLynk, dan memang itulah tujuannya; hal ini juga berarti CommonLynk tidak dapat membukanya untuk Anda dan tidak dapat memulihkan kata sandi yang hilang.

Arsip disusun saat Anda memintanya, sehingga ada sedikit waktu tunggu. Salinan yang siap tetap tersedia selama beberapa hari lalu kedaluwarsa, dan Anda cukup membuat yang baru.

Jadwal, dan berapa lama salinan disimpan

Pengaturan di halaman yang sama memungkinkan Anda memilih harian, mingguan, bulanan, atau hari kustom.

Salinan disimpan sebagai sekumpulan salinan harian, mingguan, dan bulanan terbaru, ditambah sejumlah salinan manual. Ketika sebuah salinan melewati masa simpannya, berkasnya dihapus dan barisnya tetap ada, ditandai tidak dapat diunduh lagi, sehingga riwayat Anda tetap dapat dibaca. Tidak ada tombol untuk menghapus cadangan sendiri.

Salinan di penyimpanan Anda sendiri

Pengaturan cadangan juga dapat mengirim setiap cadangan baru ke penyimpanan yang Anda kendalikan: penyimpanan yang kompatibel dengan S3, Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Anda sendiri yang menghubungkan tujuan tersebut dari halaman itu, dan menetapkan frasa sandi untuk mengenkripsi salinan.

Fitur ini termasuk dalam paket yang lebih tinggi. Pada paket yang tidak mencakupnya, bagian ini tetap terlihat, dengan kontrol yang dinonaktifkan dan catatan tentang peningkatan paket.

Pemulihan

Pemulihan merupakan izin yang terpisah dari pengunduhan, dan hal itu disengaja: kemampuan membawa pergi salinan tidak berarti Anda dapat menuliskannya kembali.

Dari cadangan yang berhasil, Anda dapat memulihkan ruang kerja Anda. Pemulihan dapat dibatalkan dalam tenggat yang ditentukan, yang ditampilkan di halaman selama pembatalan masih dimungkinkan. Tersedia juga pemulihan terarah, yang mengembalikan satu modul atau satu catatan saja, bukan seluruhnya.

Approval rights for indicator readings are not restored: after a restore, assign approvers again.