Berkas dan penyimpanan
Cara lampiran diperiksa dan dilindungi, format dan ukuran yang diterima, serta tempat kuota penyimpanan Anda dikelola.
Anda melampirkan berkas dari catatan tempat berkas itu berada, bukan dari area berkas terpisah, sehingga setiap dokumen selalu memiliki tempat bernaung.
Melampirkan berkas
Anda memerlukan izin Tambah untuk modul catatan tersebut: melampirkan ke individu memerlukan Registrasi, melampirkan ke proyek memerlukan Proyek. Menghapus berkas memerlukan izin Hapus untuk modul tersebut, atau izin Tambah jika Anda sendiri yang mengunggahnya.
Sebelum satu bita pun dari berkas Anda diperiksa, CommonLynk memastikan bahwa kuota penyimpanan Anda masih cukup, kemudian bahwa Anda diizinkan melampirkan ke catatan ini, lalu bahwa catatan tersebut benar-benar ada. Baru setelah itu berkasnya sendiri diperiksa.
Urutan tersebut disengaja. Orang yang tidak memiliki izin tidak pernah mencapai bagian sistem yang membuka berkas, dan yang mereka terima adalah penolakan, bukan komentar tentang apa yang mereka coba unggah.
Yang diterima
Pemeriksaan membaca isi sebenarnya dari berkas, bukan namanya, sehingga mengganti nama berkas untuk meloloskannya tidak akan berhasil. Berkas kosong ditolak. Batas maksimumnya 50 MB.
Slot lampiran umum menerima gambar, PDF, dokumen perkantoran yang umum, arsip ZIP, audio, video, dan teks biasa. Berkas yang dapat dieksekusi dan berkas skrip web ditolak, apa pun yang diklaimnya.
Batasan yang lebih sempit berlaku di tempat-tempat tertentu:
| Tempat | Diterima | Maksimum |
|---|---|---|
| Logo atau foto | Gambar | 5 MB |
| Bukti pembayaran | PDF atau gambar | 10 MB |
| Berkas impor | Lembar kerja | 10 MB |
Ruang kerja Anda dapat mempersempitnya lebih lanjut. Pengaturan jenis lampiran memungkinkan Anda menetapkan format yang diterima dan ukuran maksimum untuk jenis lampiran tertentu.
Membuka berkas
Berkas pada catatan tidak pernah disajikan dari alamat publik. Tautan memuat pengenal bertanda tangan yang tidak dapat ditebak, dan tidak dapat diurutkan untuk menemukan berkas berikutnya.
Setiap permintaan diperiksa: bahwa Anda sudah masuk, bahwa berkas tersebut milik ruang kerja Anda, bahwa Anda memiliki izin lihat untuk modulnya, dan bahwa Anda diizinkan melihat catatan tempat berkas itu bernaung. Apa pun yang gagal akan direspons seolah-olah berkas tersebut tidak ada, sehingga sebuah alamat tidak dapat digunakan untuk mengetahui apa yang disimpan ruang kerja Anda.
Kuota penyimpanan Anda
Setiap ruang kerja memiliki kuota penyimpanan dari paketnya, ditambah tambahan yang telah dibelinya. Ketika kuota penuh, unggahan akan ditolak dengan pesan yang meminta Anda menghapus berkas atau beralih ke paket yang lebih besar.
Pengukur penyimpanan berada di portal akun, di area akun pelanggan pada situs utama, bukan di dalam ruang kerja itu sendiri. Di sana pula penyimpanan tambahan dibeli, dari halaman langganan.
Pembelian penyimpanan tambahan akan menerbitkan faktur, dan kapasitasnya ditambahkan setelah pembayaran tersebut dikonfirmasi. Penambahan ini tidak berlangsung seketika.