Nuclei familiari e strutture
I due tipi di scheda che raggruppano le persone e in che cosa si differenziano da un individuo.
Oltre agli individui, uno spazio di lavoro conserva altri due tipi di scheda. Un Nucleo familiare raggruppa persone che vivono insieme. Una Struttura è un'organizzazione, un ambulatorio, una scuola o un'impresa con cui collabora.
Nuclei familiari
La scheda di un nucleo familiare è volutamente essenziale. Ha un nome, facoltativo, una località, un indirizzo e delle note. Non contiene dati demografici, recapiti né un consenso proprio, perché questi appartengono alle persone che ne fanno parte.
CommonLynk assegna automaticamente a ogni nucleo familiare un proprio codice di riferimento al momento del salvataggio, così non deve inventarne uno. L'elenco mostra Codice, Nome, Località, Membri, Capofamiglia e Data di creazione.
Strutture
La scheda di una struttura è molto più completa. Oltre a un tipo e a un nome, contiene un numero di registrazione, la forma giuridica, l'anno di costituzione, il settore, il numero di dipendenti, il numero di individui assistiti, un direttore e un referente principale, numeri di telefono, un indirizzo email, un sito web, una località e uno stato.
L'elenco delle tipologie di struttura lo gestisce Lei, in Impostazioni alla voce Tipologie di struttura. Può attivare le tipologie standard fornite da CommonLynk, aggiungerne di proprie o fare entrambe le cose.
Aggiungere membri
Aprendo un nucleo familiare o una struttura troverà un riquadro dei membri con una casella di ricerca. Inizi a digitare un nome, un numero identificativo o un numero di telefono e compariranno gli individui corrispondenti; ne scelga uno, gli assegni un ruolo e verrà collegato. Le persone già collegate sono escluse dai risultati, così non è possibile aggiungere nessuno due volte.
Se la persona non è ancora registrata, "Registra nuovo individuo" apre un breve modulo che crea la persona e la collega in un unico passaggio, chiedendo solo i pochi dati richiesti dal Suo spazio di lavoro.
Che cosa queste schede non possono ancora fare
La presenza viene registrata solo per gli individui. Al momento non è possibile iscrivere un nucleo familiare o una struttura a un'attività come unità singola: iscriva invece le persone. Le pagine del nucleo familiare e della struttura mostrano comunque le attività a cui hanno partecipato i loro membri.