Individui

Un Individuo è una singola persona con cui la Sua organizzazione lavora. Gli individui sono al centro del registro: sono coloro che partecipano a un'attività, che rispondono a un modulo e che vengono conteggiati nei numeri che rendiconta.

Il registro

La pagina Individui elenca tutte le persone registrate, venticinque alla volta, in ordine alfabetico. Le colonne sono Nome, Genere, Età, Nazionalità, Gruppo di popolazione, Collegamenti Lynk, Governatorato, Numero identificativo, Stato e Registrato.

Registrare una persona

Scelga "Registra nuovo individuo". Il modulo è suddiviso in sezioni che può compilare in ordine.

• Nome e cognome. Nome, secondo nome e cognome. Nome e cognome sono sempre obbligatori. Una riga di anteprima mostra il nome composto mentre digita.
• Dati demografici. Genere, data di nascita, nazionalità, gruppo di popolazione, istruzione, stato civile, occupazione, professione e Paese di origine. Selezionando "Ha una disabilità" compare una casella per indicarne il tipo.
• Identificazione. Tipo di documento e numero identificativo.
• Contatti. Telefono, telefono alternativo, email e modalità di contatto preferita dalla persona.
• Località. I Suoi tre livelli geografici, scelti uno dopo l'altro, più un indirizzo in testo libero.
• Collegamento Lynk al nucleo familiare e Collegamento Lynk alla struttura. Collegano la persona a un nucleo familiare e a una struttura, ciascuno con un ruolo.
• Stato e consenso. Stato, data di registrazione, fotografia, la casella del consenso con la relativa data ed eventuali note.

Decidere quali campi sono obbligatori

Spetta a Lei decidere quali campi il Suo personale deve compilare. Apra Impostazioni, poi Campi del modulo di registrazione. Ogni campo ha una casella Visibile e una casella Obbligatorio.

• Un campo nascosto non può essere anche obbligatorio: deselezionando Visibile si deseleziona anche Obbligatorio.
• Nome e cognome sono sempre obbligatori e non compaiono in questa schermata, perché il nome completo della persona viene composto a partire da essi.
• Gender is required until you decide otherwise. On a workspace that has never saved this screen its Required tick is on, and every way of registering someone asks for it: this form, the block on a form for someone new, a phone and an import. Untick Required to make it optional.
• La regola viene applicata al salvataggio della scheda, non solo nel browser, quindi vale in qualunque modo la scheda arrivi.

Ritrovare una persona

La casella di ricerca sopra il registro trova corrispondenze sul nome in una qualsiasi delle lingue attive, sul numero di telefono, sul numero identificativo e sul governatorato, così può cercare una persona in base a qualunque dato abbia a disposizione. Accanto si trovano i filtri per stato e genere.

La pagina dell'individuo

Aprendo una persona si visualizza un'unica pagina anziché una serie di schede, quindi tutto è visibile scorrendo.

• Un'intestazione con la fotografia, il nome, il numero di scheda e lo stato.
• Il numero di attività frequentate e di moduli inviati e, se presente, il nucleo familiare.
• Un flusso delle Attività, in ordine cronologico, ricavato da presenze, risposte ai moduli e collegamenti Lynk.
• Un riquadro Collegamenti Lynk che elenca ogni collegamento a nuclei familiari e strutture con il relativo ruolo.
• I riquadri Identità e Contatti, che contengono tutto quanto inserito nel modulo.
• Le tabelle Partecipazione e Moduli, che elencano le attività a cui la persona ha partecipato e i moduli a cui ha risposto.

Il menu in alto a destra offre "Esporta i dati di questa persona", che produce una copia portabile di tutto ciò che è stato registrato su di lei. Serve a rispondere a una richiesta di accesso ai dati ed è disponibile solo per le persone il cui ruolo consente i download.