Pubblicare un modulo
Bozza, Attivo e Chiuso, e cosa comporta effettivamente la pubblicazione di una versione.
Un modulo ha uno stato, che determina se è possibile rispondervi, e una versione, che è una copia congelata delle sue domande. Si tratta di due concetti distinti, modificati da due pulsanti diversi nella pagina di dettaglio del modulo.
Bozza, Attivo e Chiuso
Ogni modulo si trova in uno di tre stati. Un nuovo modulo parte come Bozza: può essere costruito e modificato liberamente e non è ancora aperto a nessuno. Attivo significa che il modulo è pubblicato e può ricevere risposte. Chiuso significa che il modulo è concluso e non accetta altre risposte.
Un pulsante nella pagina di dettaglio fa avanzare il modulo. Un modulo in Bozza mostra Imposta come attivo, e un modulo Attivo mostra Chiudi modulo.
Pubblicare una versione
Pubblica è un pulsante distinto e chiede prima una conferma, con la domanda “Pubblicare una nuova versione di questo modulo?”.
La pubblicazione acquisisce un'istantanea delle domande esattamente come sono in quel momento e la registra come versione numerata. Tale versione diventa la versione corrente del modulo, e ogni risposta raccolta da quel momento in poi registra a quale versione ha risposto.
Se il modulo era ancora in Bozza al momento della pubblicazione, la pubblicazione lo imposta anche come Attivo, per cui un'unica azione può portare un modulo da incompleto a pubblicato. La pubblicazione viene registrata nel registro delle attività del Suo spazio di lavoro, con l'indicazione di chi l'ha eseguita e quando.
Blank copy, on a form's Summary page, shows every question with its choices and help text, ready to print, without starting a response. Use it as a paper fallback when a device fails, or to let a supervisor or a partner read a form before it is published. Opening it records nothing.
Consultare la cronologia delle versioni
La pagina di dettaglio elenca le versioni che il modulo ha avuto, ciascuna con la data di pubblicazione, e contrassegna la più recente.
Poiché ogni risposta registra la versione a cui ha risposto, un'esportazione può affiancare risposte iniziali e successive indicando comunque quale insieme di domande ha effettivamente visto ciascuna persona. È questo che rende sicura la modifica di un modulo a progetto in corso.
Chiudere un modulo
Chiudi modulo termina la raccolta dati. Finché un modulo è Chiuso, il suo link pubblico non apre più il questionario, e a chi segue il link viene invece comunicato che il modulo è chiuso.
La chiusura non modifica nulla di quanto già raccolto. Le risposte, i punteggi e le esportazioni restano esattamente come erano, e la cronologia delle versioni resta associata al modulo.