Invitare il proprio team

Le persone vengono aggiunte a uno spazio di lavoro tramite invito. Non imposta mai una password per conto di un collega: riceve un'email, segue il link e sceglie la propria.

Inviare un invito

1. Apra Impostazioni, quindi Utenti.
2. Scelga "Invita utente".
3. Inserisca l'indirizzo email, obbligatorio, e facoltativamente nome e cognome.
4. Scelga il ruolo da assegnare alla persona. Può lasciare "Nessun ruolo" e impostarlo in seguito, ma finché non ha un ruolo la persona non ha accesso a nulla.
5. Scelga la lingua in cui redigere l'email di invito, quindi scelga "Invia invito".

I cinque ruoli standard

Ogni nuovo spazio di lavoro viene creato con cinque ruoli già definiti. Sono un punto di partenza, non un elenco fisso: può modificarli tutti e aggiungerne di propri.

• Titolare. La persona titolare dello spazio di lavoro. Accesso completo ovunque; questo ruolo non può essere disattivato né privato della gestione degli utenti.
• Amministratore. Accesso completo a tutti i moduli della piattaforma, compresi utenti, ruoli e impostazioni.
• Responsabile di programma. Accesso completo ai moduli operativi, può consultare i rapporti e non ha accesso a utenti, ruoli, impostazioni o backup.
• Inserimento dati. Può visualizzare, aggiungere e modificare schede, ma non può eliminare, esportare né modificare alcuna impostazione.
• Sola lettura. Può consultare schede e rapporti, ma non può modificare nulla.

Modificare le autorizzazioni di un ruolo

Apra Impostazioni, poi Ruoli, quindi scelga un ruolo e lo modifichi. Viene visualizzata una griglia con una riga per ogni modulo della piattaforma e una colonna per Visualizza, Aggiungi, Modifica ed Elimina, oltre a una colonna Tutto che seleziona l'intera riga in un solo passaggio.

Disattivando un ruolo con la casella "Ruolo attivo", tutte le autorizzazioni che concede vengono revocate immediatamente a chiunque lo detenga. CommonLynk rifiuta qualsiasi modifica che lascerebbe lo spazio di lavoro senza nessuno in grado di gestire utenti e ruoli.