Programmi, progetti e attività
I tre livelli in cui è organizzato il Suo lavoro e che cosa appartiene a ciascuno di essi.
In CommonLynk il lavoro è organizzato su tre livelli annidati. Un Programma è il Suo quadro strategico di riferimento. Un Progetto è un intervento finanziato e limitato nel tempo al suo interno. Un'Attività è una singola sessione o un singolo evento a cui le persone partecipano effettivamente.
La struttura
Ogni livello risponde a una domanda diversa. Un programma indica che cosa si intende cambiare. Un progetto indica chi finanzia, con quale importo ed entro quando. Un'attività indica che cosa è avvenuto, in quale giorno e chi era presente.
Programmi
Un programma ha un nome, uno stato, un anno di inizio e un anno di fine, una descrizione e un obiettivo strategico. Si usano gli anni anziché le date, perché un programma è un orientamento più che un calendario.
La pagina di un programma mostra in alto cinque dati: totale dei progetti, individui unici, totale dei servizi, media dei servizi per persona e budget totale. Sotto sono riportati i dettagli del programma e una tabella dei suoi progetti.
Progetti
Un progetto deve appartenere a un programma e deve avere una data di inizio. Tutto il resto è facoltativo e il modulo è suddiviso nelle sezioni Informazioni di base, Donatore e finanziamento, Cronoprogramma e Obiettivi.
La pagina del progetto mostra sei dati: copertura, servizi erogati, attività, individui unici, tasso medio di completamento e quota di donne raggiunte. Sotto sono riportati i dettagli del progetto, il cronoprogramma e l'area geografica, e una tabella delle sue attività.
Attività
Le attività vengono sempre create tramite una procedura guidata in cinque passaggi anziché con un unico modulo, perché per un'attività occorre stabilire più cose contemporaneamente: di che tipo di attività si tratta, quando si svolge, chi vi partecipa, se è oggetto di valutazione e quante sessioni di presenza richiede.
Un'attività iniziata ma non completata rimane nel Suo elenco contrassegnata come bozza, con l'indicazione del passaggio raggiunto. Selezionando Continua, la procedura guidata riprende dal punto in cui era stata interrotta.
Eliminazione
Un programma può essere eliminato solo quando non contiene più alcun progetto, e il pulsante Elimina non viene mostrato finché questa condizione non è soddisfatta. È una scelta deliberata: eliminare un programma con del lavoro al suo interno comporterebbe la perdita dei relativi progetti, attività e storico delle presenze.