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Budget e valute

Registri un budget nella valuta del finanziatore e ottenga comunque un totale significativo per l'intero programma.

Un budget appartiene a un progetto. Ha un importo e una valuta, e la valuta è quella del finanziatore, non necessariamente la Sua.

Due valute, non una

Il Suo spazio di lavoro ha una valuta di rendicontazione, impostata una sola volta in Impostazioni alla voce Impostazioni regionali. Ogni progetto ha poi una propria valuta del budget, scelta nel modulo del progetto da un elenco delle valute più utilizzate nel settore. Le due valute sono distinte di proposito: un contributo in euro resta un contributo in euro, qualunque sia la valuta di rendicontazione.

Il tasso di cambio

Quando sceglie una valuta del budget diversa dalla valuta di rendicontazione, compare un ulteriore campo che chiede il tasso di cambio tra le due. Il tasso va inserito manualmente: CommonLynk non recupera mai un tasso per Lei, quindi il dato nei Suoi rapporti è sempre quello scelto dal Suo ufficio amministrativo e finanziario, che è in grado di giustificarlo.

Il campo spiega che cosa inserire con un esempio pratico. Se lo lascia vuoto, il budget viene semplicemente mostrato nella valuta del finanziatore e non viene effettuata alcuna conversione.

Nella pagina del progetto, un budget con un tasso viene mostrato due volte: prima nella valuta del finanziatore e poi, dopo un segno di approssimazione, nella Sua.

Totali del programma

Un programma somma i propri progetti nella Sua valuta di rendicontazione. I progetti già in quella valuta vengono sommati così come sono, mentre quelli in un'altra valuta vengono convertiti con il tasso da Lei inserito.

Un progetto in un'altra valuta per cui non è stato inserito un tasso viene escluso dal totale del programma, e una nota sotto il dato indica quanti progetti sono stati esclusi. Il totale non è mai errato senza che Lei lo sappia: o include un progetto, o La informa che non lo ha incluso.