Экспорт реестра

На каждом экране отчёта есть кнопка «Скачать CSV», а на главной странице раздела «Отчёты» есть ещё одна кнопка, которая скачивает весь ваш реестр лиц. В этой теме описаны все эти выгрузки, а файл реестра — подробно.

Что представляет собой выгрузка

Доступно семь выгрузок в формате CSV: «Бенефициары по статусу», «Бенефициары по программам», «Уровень посещаемости по мероприятиям», «МиО по программам», «Сводка по проекту», «Участие бенефициаров» и реестр лиц. Функция «Сформировать отчёт» добавляет PDF. Каждый файл CSV содержит те же строки, что и соответствующий экран; если на экране есть панель фильтров, файл её учитывает, а экспорт реестра игнорирует все фильтры.

Файл реестра всегда называется одинаково: individuals.csv

Выгружается весь ваш реестр, упорядоченный по фамилии, а затем по имени. Никакой диапазон дат или другой фильтр к нему не применяется, поэтому каждый раз скачивается весь реестр целиком.

Что содержится в файле

Столбцы следуют в фиксированном порядке, а именно:

ID, полное имя, полное имя (AR), пол, дата рождения, гражданство, телефон, дополнительный телефон, электронная почта, тип документа, номер документа, мухафаза, район, адрес, статус, дата регистрации, согласие получено и примечания.

Если ваша роль не допускает просмотра какого-либо поля, соответствующий столбец удаляется одновременно из строки заголовков и из всех строк данных, поэтому в файле никогда не бывает заголовка без данных под ним. Таким образом, два коллеги с разными ролями могут скачать файлы с разным количеством столбцов, и оба файла будут корректны.

Как открыть файл

Файл записывается с меткой порядка байтов (BOM) — маркером, который нужен программе работы с таблицами для правильного чтения арабского текста. Откройте файл в Excel, и арабские имена отобразятся как арабские имена, а не как нечитаемые символы.

Поскольку это файл CSV, а не рабочая книга, в нём нет форматирования и второго листа. Это только данные, готовые к сортировке, фильтрации или загрузке в другой инструмент.

Скачивание фиксируется в журнале действий вашего рабочего пространства. В журнале записывается, сколько записей было экспортировано, но ничего об их содержании.

Как защищён файл

Перед записью каждое значение обезвреживается для защиты от внедрения формул в электронные таблицы. К ячейке, которая начинается со знака равенства, плюса, минуса, символа @, табуляции или возврата каретки, в начало добавляется апостроф, чтобы программа работы с таблицами воспринимала её как текст, а не выполняла её.

Настоящие числа не изменяются, поэтому реальные данные остаются пригодными к использованию, а столбец сумм по-прежнему суммируется так, как вы ожидаете.

Это важно, поскольку значение, которое кто-то ввёл в форму, никогда не должно выполняться как код на компьютере коллеги. Защита применяется автоматически, каждый раз, и включать ничего не нужно.