Фильтры и диапазоны дат

На каких экранах отчётов есть фильтры, что делает общая панель фильтров, что делают три собственных поля отчёта о посещаемости и как снова сбросить фильтры.

Фильтры ищут на каждом экране отчёта, поэтому стоит прямо сказать, на каких экранах они есть, а на каких нет.

Где находятся фильтры

Главная страница раздела «Отчёты», «МиО по программам», «Сводка по проекту» и «Участие бенефициаров» используют общую панель фильтров: дата «с», дата «по» и программа. В «Сводке по проекту» добавлено поле статуса, а в «Участии бенефициаров» — поле пола. У отчёта «Уровень посещаемости по мероприятиям» есть собственные три поля, описанные ниже.

В отчётах «Бенефициары по статусу» и «Бенефициары по программам» фильтров нет вообще. Скрытой панели на этих двух экранах нет. Если нужно сузить один из них, сделайте это в источнике: в отчёте «Бенефициары по статусу» каждая строка ведёт к реестру, уже отфильтрованному по соответствующему статусу.

Использование трёх полей

На общей панели фильтров две даты задают период, к которому относятся показатели и строки, а поле программы ограничивает их одной программой. Кнопка «Скачать CSV» на этих экранах применяет тот же фильтр, поэтому файл соответствует тому, что вы видите.

В отчёте «Уровень посещаемости по мероприятиям» есть ровно три поля:

Дата «с».
Дата «по».
Поле названия мероприятия, которому соответствует любое мероприятие, название которого содержит введённый текст.

Обе даты сопоставляются с датой начала мероприятия, а не с датой посещения. Мероприятие, которое началось в марте, а занятия по нему проводились до июня, с точки зрения этого фильтра относится к марту, поэтому диапазон дат, охватывающий только июнь, его не покажет.

Поля дат — это обычные средства выбора даты в формате вашего браузера. Коллега, компьютер которого настроен иначе, может видеть ту же дату в другом написании, но на результат это никак не влияет.

Поле названия мероприятия находит совпадения с любой частью названия, поэтому обычно достаточно одного слова и не обязательно вводить название с начала.

Отчёт об уровне посещаемости с применёнными диапазоном дат и названием мероприятия.

Если фильтры не заданы, в отчёте отображаются все мероприятия, по которым есть записи о посещаемости. Период по умолчанию не задан, поэтому при открытии отчёта вы сразу видите все данные.

Сброс установленных фильтров

Ссылка «Сбросить» появляется только после того, как задан хотя бы один фильтр; нажатие на неё возвращает отчёт без фильтров. Если ссылки «Сбросить» не видно, значит, фильтры не применены и вы уже видите все данные.

Можно также заполнить только одно поле. Дата «с» без даты «по» или название мероприятия вообще без дат — оба варианта работают, и ссылка «Сбросить» появляется так же.