Exporter votre registre

Chaque écran de rapport comporte un bouton Télécharger le CSV, et la page d’accueil des Rapports propose un bouton supplémentaire qui télécharge l’ensemble de votre registre des individus. Cette rubrique les couvre tous, et décrit en détail le fichier du registre.

En quoi consiste le téléchargement

Sept téléchargements CSV sont proposés : Individus par statut, Individus par programme, Taux de présence par activité, S&E du programme, Synthèse du projet, Participation des individus et le registre des individus. Générer un rapport produit en outre un PDF. Chaque CSV contient les mêmes lignes que son écran ; lorsque l’écran comporte une barre de filtres, le fichier la respecte, tandis que l’exportation du registre ignore tous les filtres.

Le fichier du registre porte toujours le même nom : individuals.csv

Il exporte l’intégralité de votre registre, trié par nom de famille puis par prénom. Aucune période ni aucun autre filtre ne s’y applique : le téléchargement contient chaque fois le registre complet.

Contenu du fichier

Les colonnes suivent un ordre fixe, qui est le suivant :

ID, Nom complet, Nom complet (AR), Genre, Date de naissance, Nationalité, Téléphone, Téléphone secondaire, Adresse e-mail, Type de pièce d’identité, Numéro de pièce d’identité, Gouvernorat, District, Adresse, Statut, Date d’enregistrement, Consentement donné et Notes.

Si votre rôle ne vous permet pas de voir un champ, cette colonne est supprimée à la fois de la ligne d’en-tête et de toutes les lignes de données, de sorte que le fichier ne contient jamais d’en-tête sans données en dessous. Deux collègues ayant des rôles différents peuvent donc télécharger des fichiers comportant un nombre de colonnes différent, et les deux fichiers sont corrects.

Ouvrir le fichier

Le fichier est écrit avec une marque d’ordre des octets (BOM), l’indicateur dont un tableur a besoin pour lire correctement l’arabe. Ouvrez-le dans Excel et les noms arabes s’affichent en arabe plutôt qu’en caractères illisibles.

S’agissant d’un fichier CSV et non d’un classeur, il ne comporte ni mise en forme ni seconde feuille. Il contient les données seules, prêtes à être triées, filtrées ou chargées dans un autre outil.

Le téléchargement est consigné dans le journal d’activité de votre espace de travail. Le journal enregistre le nombre de fiches exportées et rien de leur contenu.

Comment le fichier est protégé

Chaque valeur est neutralisée contre l’injection de formules dans les tableurs avant d’être écrite. Une cellule commençant par un signe égal, un signe plus, un signe moins, une arobase, une tabulation ou un retour chariot reçoit une apostrophe initiale, de sorte que le tableur la traite comme du texte au lieu de l’exécuter.

Les nombres véritables ne sont pas modifiés : les données réelles restent exploitables et une colonne de montants s’additionne toujours comme prévu.

C’est important, car une valeur saisie par quelqu’un dans un formulaire ne doit jamais pouvoir s’exécuter comme du code sur le poste d’un ou d’une collègue. Cette protection est appliquée automatiquement, à chaque fois, et il n’y a rien à activer.