Filtres et périodes

Quels écrans de rapport comportent des filtres, ce que fait la barre de filtres commune, ce que font les trois champs propres au rapport de présence, et comment les effacer.

On cherche des filtres sur chaque écran de rapport ; il est donc utile d’indiquer clairement quels écrans en comportent et lesquels n’en comportent pas.

Où se trouvent les filtres

L’accueil des Rapports, S&E du programme, Synthèse du projet et Participation des individus partagent une même barre de filtres : une date de début, une date de fin et un programme. Synthèse du projet y ajoute un champ de statut et Participation des individus un champ de genre. Taux de présence par activité dispose de ses trois champs propres, décrits ci-dessous.

Individus par statut et Individus par programme ne comportent aucun filtre. Il n’y a pas de panneau masqué sur ces deux écrans. Pour obtenir une vue plus restreinte de l’un d’eux, restreignez plutôt à la source : sur Individus par statut, chaque ligne renvoie au registre déjà filtré sur ce statut.

Utiliser les trois champs

Sur la barre de filtres commune, les deux dates définissent la période couverte par les chiffres et les lignes, et le champ Programme les limite à un seul programme. Le bouton Télécharger le CSV de ces écrans applique le même filtre, de sorte que le fichier correspond à ce que vous voyez.

Taux de présence par activité propose exactement trois champs :

Une date de début.
Une date de fin.
Un champ Nom de l’activité, qui retient toute activité dont le nom contient le texte saisi.

Les deux dates sont comparées à la date de début de l’activité, et non à la date à laquelle une personne a été présente. Une activité commencée en mars et dont les séances se sont poursuivies jusqu’en juin est rattachée à mars pour ce filtre : une période couvrant uniquement juin ne la fera donc pas apparaître.

Les champs de date sont des sélecteurs de date ordinaires, présentés au format propre à votre navigateur. Un ou une collègue dont l’ordinateur est configuré différemment peut voir la même date écrite autrement, ce qui ne change rien au résultat.

Le champ Nom de l’activité recherche n’importe quelle partie d’un nom : un seul mot suffit généralement, et il n’est pas nécessaire de commencer par le début du nom.

Le rapport sur le taux de présence avec une période et un nom d’activité appliqués.

Sans filtre, le rapport affiche toutes les activités comportant des enregistrements de présence. Il n’existe pas de période par défaut : ce que vous voyez en arrivant représente déjà la totalité.

Effacer vos filtres

Un lien Effacer n’apparaît que lorsqu’au moins un filtre est défini ; cliquer dessus vous ramène au rapport non filtré. Si vous ne voyez pas de lien Effacer, aucun filtre n’est appliqué et vous consultez déjà la totalité des données.

Vous pouvez aussi renseigner un seul champ. Une date de début sans date de fin, ou un nom d’activité sans aucune date, fonctionnent l’un comme l’autre, et le lien Effacer apparaît de la même manière.