Paramètres de l'espace de travail

C'est dans les paramètres que l'espace de travail prend forme : les langues dans lesquelles vous travaillez, les conventions de votre pays et la manière dont votre organisation se présente.

Langues

Paramètres, puis Langue, vous permet d'activer n'importe quelle langue de la plateforme pour votre espace de travail et d'en choisir une comme langue principale. La langue principale est celle dans laquelle l'interface s'ouvre, et celle dans laquelle le contenu est rédigé en premier.

Une seule langue peut être principale, et c'est la base de données elle-même qui l'impose, et non l'écran. Vous ne pouvez pas désactiver la langue principale, ni la dernière langue active restante.

Désactiver une langue conserve tout ce qui a déjà été rédigé dans cette langue. Le texte n'est pas supprimé, et il réapparaît si vous réactivez la langue. Changer de langue principale n'affecte pas le contenu déjà enregistré dans les autres langues.

Les langues actives sont celles qui apparaissent sous forme d'onglets lorsque vous rédigez du contenu, et leur ordre sur la page des paramètres détermine l'ordre de ces onglets.

Paramètres régionaux

Le même écran regroupe votre pays, votre fuseau horaire, le format de date, le format des nombres, la devise avec son symbole et sa position, le système de calendrier, l'indicatif téléphonique du pays, le premier jour de la semaine, les jours de week-end, le format de papier, l'ordre de saisie des dates et le format de l'heure.

Le choix d'un pays a plusieurs effets simultanés : il renseigne des valeurs par défaut adaptées pour la devise, l'indicatif téléphonique et le fuseau horaire, active les appellations propres à ce pays pour ses divisions administratives, et lance la récupération de ses données de localisation.

Le fuseau horaire sert de référence pour délimiter les journées : c'est donc lui qui détermine à quel jour une saisie est rattachée dans vos rapports et dans le journal d'activité. Il est préférable de le régler correctement avant de commencer à saisir votre travail.

Le profil de votre organisation

Paramètres, puis Profil, regroupe votre logo, votre ville, votre pays, votre adresse électronique, votre site web et vos liens vers les réseaux sociaux, ainsi qu'un numéro d'enregistrement pour chaque type de relation utilisé par votre espace de travail.

Le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et la description de votre organisation sont conservés dans chacune de vos langues, de sorte qu'une personne lisant l'arabe voit le nom arabe plutôt qu'une translittération du nom anglais.

Le sélecteur d'apparence, sur la même page, définit la couleur de navigation, la couleur de la marque, la palette, le style de navigation et la police de l'interface. Le style de navigation se choisit entre une barre latérale textuelle, une barre latérale avec icônes et libellés, ou une barre horizontale en haut de l'écran.

L'assistant de configuration

L'assistant qui guide un nouvel espace de travail à travers les langues, les paramètres régionaux, les divisions administratives et l'invitation de l'équipe reste accessible à tout moment à sa propre adresse. Seule une personne disposant de l'autorisation Paramètres peut l'ouvrir.

Un point mérite d'être connu. Tant que la configuration n'est pas marquée comme terminée, le tableau de bord affiche un bandeau indiquant votre progression, avec un bouton Poursuivre la configuration. Une fois la configuration marquée comme terminée, ou une fois ce bandeau masqué, plus aucun élément de menu ne renvoie vers l'assistant. L'adresse fonctionne toujours, mais rien à l'écran ne vous la propose.