Administration de l'espace de travail

Rôles, sécurité, fichiers, sauvegardes, facturation et paramètres : qui peut faire quoi dans votre espace de travail, et ce qu'il advient de vos données.

• Rôles et autorisationsComment créer un rôle, ce qu'accorde chaque colonne de la grille des autorisations, et les modifications que CommonLynk refuse afin que vous ne puissiez pas vous bloquer l'accès à votre propre espace de travail.
• Authentification à deux facteursComment s'inscrire, à quoi servent les codes de récupération, comment exiger l'authentification à deux facteurs pour tout le monde, et que faire en cas de perte d'un téléphone.
• Authentification uniqueVos équipes se connectent avec le compte Microsoft, Google, Okta ou Keycloak de leur organisation.
• Le journal d'activitéCe que CommonLynk enregistre automatiquement, comment le filtrer et l'exporter, et la règle qui maintient le contenu de vos fiches hors du journal.
• Fichiers et stockageComment une pièce jointe est vérifiée et protégée, quels formats et quelles tailles sont acceptés, et où est géré votre espace de stockage alloué.
• SauvegardesPrendre une copie complète de votre espace de travail, la chiffrer, conserver des copies dans un espace de stockage que vous contrôlez et en restaurer une.
• Facturation et abonnementOù l'abonnement est géré, ce que contient une facture, comment un changement de formule prend effet et ce qui se passe en cas de défaut de paiement.
• Paramètres de l'espace de travailChoisir les langues dans lesquelles vous travaillez, définir votre pays et votre calendrier, compléter le profil de votre organisation et retrouver l'assistant de configuration.
• Countries and country groupsWorking in more than one country: adding countries, giving each user their countries, and grouping countries for reports.
• Implementing partnersPartners who deliver your projects, the staff who work for them, and what they see.
• Removal from a projectWhat happens when someone loses a project, and the read only period you can set.