Sauvegardes
Prendre une copie complète de votre espace de travail, la chiffrer, conserver des copies dans un espace de stockage que vous contrôlez et en restaurer une.
La page Sauvegardes
La page Sauvegardes s'ouvre sur l'engagement que vous pouvez télécharger à tout moment une copie complète des données de votre organisation, et elle indique la date de la dernière sauvegarde automatique de vos données.
Créer une sauvegarde
Si votre rôle permet de télécharger les sauvegardes, vous voyez aussi un bouton Créer une sauvegarde maintenant. Les sauvegardes manuelles sont limitées en nombre par jour ; ce bouton n'est donc pas destiné à un usage fréquent. Les sauvegardes s'exécutent aussi selon leur propre calendrier, sans que personne ne le demande.
Une sauvegarde est En attente pendant son exécution, puis Réussie ou Échouée. Les types que vous verrez sont Planifiée, Manuelle, une copie de sécurité prise automatiquement avant une restauration, et une copie de départ (offboarding).
Télécharger une copie
Chaque ligne réussie comporte un bouton Télécharger. Il vous demande si vous souhaitez une archive chiffrée, en AES 256 avec un mot de passe de votre choix, ce qui est recommandé, ou une archive non chiffrée.
Le mot de passe sert à écrire l'archive et n'est jamais conservé. Vous pouvez ouvrir l'archive avec des outils ordinaires et sans CommonLynk, et c'est tout l'intérêt ; cela signifie aussi que CommonLynk ne peut pas l'ouvrir pour vous ni récupérer un mot de passe perdu.
L'archive est constituée au moment où vous la demandez ; il faut donc patienter un peu. La copie prête reste disponible quelques jours, puis expire : il suffit alors d'en générer une autre.
Le calendrier et la durée de conservation des copies
Les paramètres de la même page permettent de choisir une fréquence quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou un jour personnalisé.
Les copies conservées forment un ensemble de copies quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles récentes, auxquelles s'ajoute un certain nombre de copies manuelles. Lorsqu'une copie arrive au terme de sa conservation, ses fichiers sont supprimés et la ligne demeure, signalée comme n'étant plus téléchargeable, afin que votre historique reste lisible. Aucun bouton ne vous permet de supprimer vous-même une sauvegarde.
Une copie dans votre propre espace de stockage
Les paramètres de sauvegarde permettent aussi d'envoyer chaque nouvelle sauvegarde vers un espace de stockage que vous contrôlez (dépôt de sauvegarde) : stockage compatible S3, Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Vous connectez vous-même la destination depuis cette page et définissez la phrase secrète avec laquelle les copies sont chiffrées.
Cette fonction fait partie de la formule supérieure. Avec une formule qui ne l'inclut pas, la section reste visible, avec ses commandes désactivées et une mention invitant à changer de formule.
Restauration
La restauration relève d'une autorisation distincte de celle du téléchargement, et c'est délibéré : pouvoir emporter une copie ne permet pas d'en réécrire une.
À partir d'une sauvegarde réussie, vous pouvez restaurer votre espace de travail. Une restauration peut être annulée avant une échéance indiquée, qui reste affichée sur la page tant que l'annulation est possible. Il existe aussi une restauration ciblée, qui rétablit un seul module ou une seule fiche plutôt que l'ensemble.
Approval rights for indicator readings are not restored: after a restore, assign approvers again.