Esportare il registro
I download offerti dal modulo Rapporti: un CSV per ogni schermata dei rapporti, il registro completo degli individui e i motivi per cui ogni file può essere aperto in sicurezza.
Ogni schermata dei rapporti ha un pulsante Scarica CSV, e la pagina principale dei Rapporti dispone di un ulteriore pulsante che scarica l'intero registro degli individui. Questo argomento li tratta tutti, e descrive in dettaglio il file del registro.
Che cos'è il download
Sono disponibili sette download in formato CSV: Individui per stato, Individui per programma, Tasso di presenza per attività, M&V del programma, Riepilogo del progetto, Partecipazione degli individui e il registro degli individui. Genera rapporto aggiunge un PDF. Ogni CSV contiene le stesse righe della rispettiva schermata; se la schermata ha una barra dei filtri, il file la rispetta, mentre l'esportazione del registro ignora qualsiasi filtro.
Il download del registro ha sempre lo stesso nome: individuals.csv
Esporta l'intero registro, ordinato per cognome e poi per nome. Non si applicano intervalli di date né altri filtri, quindi il download contiene ogni volta l'intero registro.
Che cosa contiene il file
Le colonne seguono un ordine fisso, che è il seguente:
ID, Nome completo, Nome completo (AR), Genere, Data di nascita, Nazionalità, Telefono, Telefono alternativo, Email, Tipo di documento, Numero del documento, Governatorato, Distretto, Indirizzo, Stato, Data di registrazione, Consenso prestato e Note.
Se il Suo ruolo non consente di visualizzare un campo, la relativa colonna viene rimossa sia dalla riga di intestazione sia da ogni riga di dati, così il file non contiene mai un'intestazione senza dati sottostanti. Due colleghi con ruoli diversi possono quindi scaricare file con un numero diverso di colonne, ed entrambi i file sono corretti.
Aprire il file
Il file viene scritto con un byte order mark (BOM), il marcatore di cui un foglio di calcolo ha bisogno per leggere correttamente l'arabo. Aprendolo in Excel, i nomi in arabo appaiono come nomi in arabo e non come caratteri illeggibili.
Trattandosi di un file CSV e non di una cartella di lavoro, non contiene formattazione né un secondo foglio. Sono solo i dati, pronti per essere ordinati, filtrati o caricati in un altro strumento.
Il download viene registrato nel registro delle attività del Suo spazio di lavoro. Il registro annota quante schede sono state esportate e nulla del loro contenuto.
Come è protetto il file
Ogni valore viene neutralizzato contro l'iniezione di formule nei fogli di calcolo prima di essere scritto. A una cella che inizia con un segno di uguale, un segno più, un segno meno, una chiocciola, una tabulazione o un ritorno a capo viene anteposto un apostrofo, in modo che il foglio di calcolo la tratti come testo anziché eseguirla.
I numeri veri e propri non vengono modificati, così i dati reali restano utilizzabili e una colonna di importi si somma come previsto.
Questo è importante perché un valore digitato da qualcuno in un modulo non deve mai poter essere eseguito come codice sul computer di un collega. La protezione viene applicata automaticamente, ogni volta, e non c'è nulla da attivare.