Filtri e intervalli di date
Quali schermate dei rapporti prevedono filtri, che cosa fa la barra dei filtri condivisa, che cosa fanno i tre campi propri del rapporto sulle presenze e come cancellarli.
Gli utenti cercano i filtri in ogni schermata dei rapporti, quindi conviene indicare chiaramente quali schermate li prevedono e quali no.
Dove si trovano i filtri
La pagina principale dei Rapporti, M&V del programma, Riepilogo del progetto e Partecipazione degli individui condividono un'unica barra dei filtri: una data di inizio, una data di fine e un programma. Riepilogo del progetto aggiunge un campo per lo stato e Partecipazione degli individui un campo per il genere. Tasso di presenza per attività ha i propri tre campi, descritti di seguito.
Individui per stato e Individui per programma non hanno alcun filtro. In queste due schermate non esiste alcun pannello nascosto. Se desidera una visualizzazione più ristretta di una di esse, restringa invece i dati all'origine: in Individui per stato, ogni riga rimanda al registro già filtrato per quello stato.
Usare i tre campi
Nella barra dei filtri condivisa, le due date definiscono il periodo coperto dai dati e dalle righe, e il campo del programma li limita a un solo programma. Il pulsante Scarica CSV in quelle schermate applica lo stesso filtro, così il file corrisponde a ciò che vede.
Tasso di presenza per attività offre esattamente tre campi:
- Una data di inizio.
- Una data di fine.
- Un campo per il nome dell'attività, che individua qualsiasi attività il cui nome contenga il testo digitato.
Le due date vengono confrontate con la data di inizio dell'attività, non con la data in cui qualcuno ha partecipato. Un'attività iniziata a marzo con sessioni proseguite fino a giugno rientra, ai fini di questo filtro, nel mese di marzo, quindi un intervallo di date che copre solo giugno non la restituirà.
I campi della data sono normali selettori di data, presentati nel formato del Suo browser. Un collega con un computer configurato diversamente potrebbe vedere la stessa data scritta in un altro modo, e ciò non modifica in alcun modo il risultato.
Il campo del nome dell'attività individua qualsiasi parte di un nome, quindi di solito basta una sola parola e non è necessario partire dall'inizio del nome.
Cancellare i filtri impostati
Il link Cancella compare solo quando è impostato almeno un filtro, e facendovi clic si torna al rapporto senza filtri. Se non vede il link Cancella, non è applicato alcun filtro e sta già visualizzando tutto.
È anche possibile impostare un solo campo. Una data di inizio senza data di fine, oppure un nome di attività senza alcuna data, funzionano entrambi, e il link Cancella compare comunque.