Il registro delle attività
Che cosa registra automaticamente CommonLynk, come filtrarlo ed esportarlo e la regola che tiene il contenuto delle Sue schede fuori dal registro.
Impostazioni, quindi Registro attività, mostra ciò che è accaduto nel Suo spazio di lavoro. Per aprirlo è necessaria l'autorizzazione di modifica delle impostazioni.
Consultare il registro
La tabella contiene le colonne Quando, Utente, Azione, Scheda, Dettagli e Indirizzo IP, con cinquanta voci per pagina.
La pagina stessa indica che le voci vengono registrate automaticamente e non possono essere modificate né rimosse, e ciò vale a ogni livello: una voce non può essere modificata dopo essere stata scritta, e né una singola voce né un'intera selezione possono essere eliminate tramite la piattaforma.
Filtri
Sopra la tabella si trovano tre filtri: una data di inizio e una data di fine, che per impostazione predefinita coprono gli ultimi trenta giorni, un utente e un'azione.
L'elenco delle azioni è costruito a partire dalle azioni effettivamente registrate nel Suo spazio di lavoro, quindi non propone mai un'azione che non si è mai verificata. Non esiste un filtro per tipo di scheda.
Esportazione
Dalla stessa schermata è possibile esportare l'intervallo filtrato come file CSV, denominato: activity-log_<from>_<to>.csv
Contiene le colonne Data e ora (UTC), Utente, Azione, Tipo di scheda, ID scheda, Scheda, Dettagli e Indirizzo IP. I valori vengono neutralizzati in modo che una voce costruita ad arte non possa essere eseguita come formula quando il file viene aperto in un foglio di calcolo.
Anche l'esportazione viene registrata, e la voce indica quante voci sono state esportate.
Cosa viene registrato
CommonLynk registra la creazione, la modifica e l'eliminazione delle schede, gli accessi e le disconnessioni, le esportazioni e i rifiuti, come una modifica delle autorizzazioni che è stata bloccata.
Il registro annota quali campi sono stati modificati, mai i valori. Una voce indica che tre campi sono stati modificati e li nomina, ma non riporta mai il contenuto precedente o quello nuovo. Il nome di una persona, il suo numero di identificazione nazionale, il numero di telefono e l'indirizzo non vengono mai scritti nel registro.
C'è un'eccezione. Quando una scheda viene eliminata, se ne conserva una breve descrizione, perché una volta completata l'eliminazione nient'altro permette di sapere cosa è stato distrutto.
Registrare chi consulta una scheda
Chi modifica una scheda viene sempre registrato. Chi la consulta viene registrato solo se per il Suo spazio di lavoro è attivata la registrazione delle consultazioni per singola scheda, che è disattivata per impostazione predefinita. Impostazioni, quindi Sicurezza, mostra se è attiva.
Quando è attiva, riguarda l'apertura della scheda di una persona, di un nucleo familiare o di una struttura, nonché le esportazioni di dati. Volutamente non riguarda le pagine di elenco, le ricerche, le dashboard o la comparsa di un nome su un foglio presenze. Queste voci vengono conservate per centottanta giorni e non compaiono nella pagina del registro attività.
Per quanto tempo vengono conservate le voci
Le voci del registro attività vengono conservate per un periodo stabilito, ventiquattro mesi per impostazione predefinita. Il periodo può essere configurato per ciascuna installazione, anche in modo da conservare le voci a tempo indeterminato, quindi verifichi l'impostazione in uso anziché dare per scontato il valore predefinito.
La rimozione delle voci scadute è un'operazione riservata al gestore della piattaforma e, prima di rimuovere qualsiasi dato, viene creato un archivio. Per scelta progettuale, nel Suo spazio di lavoro non esiste alcun pulsante per cancellare il registro.