Amministrazione dello spazio di lavoro

Ruoli, sicurezza, file, backup, fatturazione e impostazioni: chi può fare che cosa nel Suo spazio di lavoro e che cosa accade ai Suoi dati.

• Ruoli e autorizzazioniCome si crea un ruolo, che cosa concede ogni colonna della griglia delle autorizzazioni e quali modifiche CommonLynk rifiuta affinché Lei non possa escludere dall'accesso il Suo stesso spazio di lavoro.
• Autenticazione a due fattoriCome configurarla, a che cosa servono i codici di recupero, come rendere obbligatoria l'autenticazione a due fattori per tutti e che cosa fare quando si smarrisce un telefono.
• Accesso unicoIl personale accede con l'account Microsoft, Google, Okta o Keycloak della propria organizzazione.
• Il registro delle attivitàChe cosa registra automaticamente CommonLynk, come filtrarlo ed esportarlo e la regola che tiene il contenuto delle Sue schede fuori dal registro.
• File e archiviazioneCome viene verificato e protetto un allegato, quali formati e dimensioni sono accettati e dove si gestisce lo spazio di archiviazione disponibile.
• BackupCreare una copia completa dello spazio di lavoro, cifrarla, conservare copie in uno spazio di archiviazione sotto il proprio controllo e ripristinarne una.
• Fatturazione e abbonamentoDove si gestisce l'abbonamento, cosa contiene una fattura, come entra in vigore un cambio di piano e cosa accade se il pagamento non viene effettuato.
• Impostazioni dello spazio di lavoroScegliere le lingue in cui lavora, impostare il Paese e il calendario, compilare il profilo della Sua organizzazione e ritrovare la procedura guidata di configurazione.
• Countries and country groupsWorking in more than one country: adding countries, giving each user their countries, and grouping countries for reports.
• Implementing partnersPartners who deliver your projects, the staff who work for them, and what they see.
• Removal from a projectWhat happens when someone loses a project, and the read only period you can set.