Autenticazione a due fattori
Come configurarla, a che cosa servono i codici di recupero, come rendere obbligatoria l'autenticazione a due fattori per tutti e che cosa fare quando si smarrisce un telefono.
L'autenticazione a due fattori aggiunge una seconda domanda all'accesso. Dopo la password Le viene chiesto un breve codice che cambia ogni pochi secondi sul Suo telefono, così una password rubata da sola non basta per raggiungere il Suo spazio di lavoro. La gestisce per sé da Il mio profilo e per l'intero spazio di lavoro da Impostazioni, poi Sicurezza.
Attivarla per sé
L'autenticazione a due fattori la attiva Lei per sé. Nessuno può configurarla al Suo posto, perché l'associazione avviene tra la piattaforma e l'applicazione sul Suo telefono.
- Apra Il mio profilo e avvii la configurazione dell'autenticazione a due fattori.
- Scansioni il codice QR visualizzato con un'applicazione di autenticazione sul Suo telefono.
- Digiti il codice a sei cifre mostrato dall'applicazione, per dimostrare che l'associazione è riuscita.
Il Suo segreto è memorizzato in forma crittografata. L'autenticazione a due fattori non diventa attiva finché l'associazione non è verificata e i Suoi codici di recupero non sono stati mostrati, quindi una configurazione interrotta lascia il Suo account esattamente com'era.
Codici di recupero
I codici di recupero sono il Suo modo per rientrare quando il telefono non è disponibile. Vengono mostrati una sola volta e deve visualizzarli prima che l'autenticazione a due fattori diventi attiva.
Li conservi in un luogo sicuro e offline. Ogni codice funziona una sola volta. Può generare un nuovo set in qualsiasi momento dal Suo profilo; così facendo il set precedente viene invalidato.
Accedere con l'autenticazione a due fattori
Dopo la password Le viene chiesto il codice corrente della Sua applicazione di autenticazione. Se non ha con sé il telefono, può digitare invece uno dei Suoi codici di recupero.
La Sua sessione viene creata solo dopo che il secondo passaggio è riuscito, quindi un accesso interrotto La lascia disconnesso anziché con un accesso a metà.
Renderla obbligatoria per tutti
Un amministratore dello spazio di lavoro può rendere obbligatoria l'autenticazione a due fattori per tutti i membri da Impostazioni, poi Sicurezza. Chi non l'ha ancora configurata dovrà farlo al successivo accesso, prima che la sessione abbia inizio.
CommonLynk rifiuta di attivare questa opzione se nello spazio di lavoro non resta nessuno in grado di reimpostare l'accesso di una collega o di un collega rimasto bloccato. Altrimenti, un solo telefono smarrito chiuderebbe definitivamente lo spazio di lavoro.
Un telefono smarrito o sostituito
Chiunque disponga dell'autorizzazione di modifica di Gestione utenti può reimpostare l'autenticazione a due fattori di un altro membro dalla scheda utente di quella persona. Alla persona verrà quindi chiesto di configurarla di nuovo al successivo accesso.
Può anche disattivare la Sua autenticazione a due fattori dal Suo profilo. Se il Suo spazio di lavoro la rende obbligatoria, Le verrà semplicemente chiesto di configurarla di nuovo al prossimo accesso.