Backup
Creare una copia completa dello spazio di lavoro, cifrarla, conservare copie in uno spazio di archiviazione sotto il proprio controllo e ripristinarne una.
La pagina Backup
La pagina Backup si apre con la garanzia che è possibile scaricare in qualsiasi momento una copia completa dei dati della Sua organizzazione e indica quando è stato eseguito l'ultimo backup automatico dei dati.
Creare un backup
Se il Suo ruolo consente di scaricare i backup, vedrà anche il pulsante Crea backup ora. I backup manuali sono limitati per giorno, quindi non è un pulsante da usare con leggerezza. I backup vengono inoltre eseguiti automaticamente secondo una propria pianificazione, senza che nessuno debba richiederli.
Un backup è In attesa mentre è in esecuzione, poi passa a Riuscito o Non riuscito. I tipi visualizzati sono Pianificato, Manuale, una copia di sicurezza eseguita automaticamente prima di un ripristino e una copia di chiusura dell'account.
Scaricare una copia
Ogni riga riuscita ha un pulsante Scarica. Le verrà chiesto se desidera un archivio cifrato, con AES 256 e una password da Lei scelta (opzione consigliata), oppure un archivio non cifrato.
La password serve a generare l'archivio e non viene mai memorizzata. È possibile aprire l'archivio con strumenti comuni e senza CommonLynk, ed è proprio questo lo scopo; ciò significa anche che CommonLynk non può aprirlo al posto Suo né recuperare una password smarrita.
L'archivio viene preparato al momento della richiesta, quindi occorre attendere qualche istante. La copia pronta resta disponibile per alcuni giorni e poi scade; in tal caso è sufficiente generarne un'altra.
La pianificazione e il periodo di conservazione delle copie
Le impostazioni nella stessa pagina consentono di scegliere una frequenza giornaliera, settimanale, mensile o un giorno personalizzato.
Le copie vengono conservate come un insieme di copie recenti giornaliere, settimanali e mensili, più un certo numero di copie manuali. Quando una copia supera il periodo di conservazione, i relativi file vengono rimossi e la riga resta, contrassegnata come non più scaricabile, così la cronologia rimane leggibile. Non è previsto un pulsante per eliminare autonomamente un backup.
Una copia nel proprio spazio di archiviazione
Le impostazioni di backup consentono anche di inviare ogni nuovo backup a uno spazio di archiviazione sotto il Suo controllo: archiviazione compatibile con S3, Google Drive, Dropbox o OneDrive. La destinazione si collega autonomamente da quella pagina, dove si imposta anche la passphrase con cui vengono cifrate le copie.
Questa funzione fa parte del piano superiore. Con un piano che non la include, la sezione resta visibile, ma con i comandi disattivati e una nota sull'aggiornamento del piano.
Ripristino
Il ripristino è un'autorizzazione distinta dal download, e lo è volutamente: poter portare via una copia non consente di ricaricarla.
A partire da un backup riuscito è possibile ripristinare lo spazio di lavoro. Un ripristino può essere annullato entro una scadenza indicata, che resta visualizzata nella pagina finché l'annullamento è ancora possibile. È disponibile anche un ripristino mirato, che ripristina un singolo modulo della piattaforma o una singola scheda anziché tutto.
Approval rights for indicator readings are not restored: after a restore, assign approvers again.