Impostazioni dello spazio di lavoro
Scegliere le lingue in cui lavora, impostare il Paese e il calendario, compilare il profilo della Sua organizzazione e ritrovare la procedura guidata di configurazione.
Impostazioni è la sezione in cui si definisce lo spazio di lavoro: le lingue in cui lavora, le convenzioni del Suo Paese e il modo in cui la Sua organizzazione si presenta.
Lingue
In Impostazioni, poi Lingua, può attivare una qualsiasi delle lingue della piattaforma per il Suo spazio di lavoro e sceglierne una come principale. La lingua principale è quella in cui si apre l'interfaccia e quella in cui i contenuti vengono redatti per primi.
Una sola lingua può essere principale, e a imporlo è il database stesso, non la schermata. Non è possibile disattivare la lingua principale né l'ultima lingua attiva rimasta.
Disattivare una lingua conserva tutto ciò che è già stato scritto in quella lingua. Il testo non viene eliminato e ricompare se si riattiva la lingua. Cambiare la lingua principale non modifica i contenuti già memorizzati nelle altre lingue.
Le lingue attive sono quelle che compaiono come schede quando si scrivono contenuti, e l'ordine in cui sono disposte nella pagina delle impostazioni è l'ordine in cui compaiono tali schede.
Impostazioni regionali
La stessa schermata contiene il Paese, il fuso orario, il formato della data, il formato dei numeri, la valuta con il relativo simbolo e la sua posizione, il sistema di calendario, il prefisso telefonico internazionale, il primo giorno della settimana, i giorni del fine settimana, il formato della carta, l'ordine di inserimento della data e il formato dell'ora.
La scelta di un Paese produce più effetti contemporaneamente: compila valori predefiniti appropriati per valuta, prefisso telefonico e fuso orario, attiva le denominazioni di quel Paese per le sue suddivisioni amministrative e avvia il recupero dei relativi dati sulle località.
Il fuso orario è il riferimento con cui si misurano i confini dei giorni, quindi determina in quale giorno ricade una registrazione nei Suoi rapporti e nel registro delle attività. Conviene impostarlo correttamente prima di iniziare a inserire il lavoro.
Il profilo della Sua organizzazione
In Impostazioni, poi Profilo, si trovano il logo, la città, il Paese, l'indirizzo email, il sito web e i collegamenti ai social network, oltre a un numero di registrazione per ciascun tipo di relazione utilizzato dal Suo spazio di lavoro.
Il nome, l'indirizzo, il telefono e la descrizione della Sua organizzazione sono conservati in ciascuna delle Sue lingue, così chi legge in arabo vede il nome arabo anziché una traslitterazione di quello inglese.
Il selettore dell'aspetto, nella stessa pagina, imposta il colore della navigazione, il colore del marchio, la tavolozza, lo stile di navigazione e il carattere tipografico dell'interfaccia. Lo stile di navigazione consente di scegliere tra una barra laterale testuale, una barra laterale con icone ed etichette o una barra in alto.
La procedura guidata di configurazione
La procedura guidata che accompagna un nuovo spazio di lavoro attraverso lingue, impostazioni regionali, suddivisioni amministrative e invito del team resta raggiungibile in qualsiasi momento al proprio indirizzo. Può aprirla solo chi dispone dell'autorizzazione Impostazioni.
C'è un aspetto da tenere presente. Finché la configurazione non è contrassegnata come completata, la dashboard mostra un banner che indica a che punto si trova, con un pulsante Continua la configurazione. Una volta contrassegnata come completata la configurazione, o una volta chiuso quel banner, nessuna voce di menu rimanda alla procedura guidata. L'indirizzo continua a funzionare, ma nulla sullo schermo lo propone.